Human Resources Coordinator

Job Description

Hello! We’re FortNine Group. We help Canadian riders access the knowledge and gear they need so that they can spend less time worrying over logistics, and more time on their wheels.

We are seeking an organized and motivated HR Coordinator to join our Human Resources team! This role is perfect for someone who thrives in a communicative, collaborative environment, enjoys involvement in a variety of projects and challenging tasks, and benefits from autonomy and tangible decision-making that has a real impact. Our HR Coordinator will play a key role in supporting recruitment, onboarding, employee engagement, and day-to-day HR and office administration.

If you’re someone technologically comfortable, looking to expand your HR toolkit, and delve further into the ecommerce world and its incredible opportunities, we’d love to meet!

Key Responsibilities

• Support recruitment activities, including job postings, resume screening, and interview scheduling.
• Assist with onboarding and offboarding, ensuring a smooth employee experience.
• Maintain accurate employee files and update our HR systems.
• Provide administrative support for HR projects, policies, and communications.
• Assist in office management and administration, including managing our in-office benefits and service point contacts.
• Support departments with adhoc operation and administrative projects as needed.
• Act as the first point of contact for general HR inquiries.

Qualifications

• Certificate or Diploma in Human Resources, or related field (or equivalent experience).
• Strong proficiency with Microsoft Excel, along with a high general tech comfort level.
• Bilingual in both English and French, in written and spoken forms.
• Proficiency with the rest of Microsoft Office; HRIS experience is an asset.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work a hybrid on-site schedule after the initial training period.

How you benefit:

• We’re located within a 5-minute walk from Du College metro (orange line). We also offer free parking, right on-site.
• Health Insurance including medical, dental, vision and life.
• Free unlimited healthy snacks and drinks.
• Clean and newly built office environment with ergonomic workstations, and a work-from-home allocation for remote opportunities that you can use to improve your own space.
• A team of energetic, respectful, and friendly coworkers.
• A few more perks that we keep secret! (Though you can expect some fun events, company branded apparel, and a variety of fun opportunities!)

-- VF --

Salut ! Nous sommes FortNine Group. Nous aidons les motards canadiens à trouver les infos et le matériel dont ils ont besoin pour passer moins de temps à s'inquiéter de la logistique et plus de temps sur leur roues!

Nous recherchons un coordinateur RH organisé et motivé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines ! Ce poste est parfait pour quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement communicatif et collaboratif, qui aime s'impliquer dans divers projets et tâches stimulantes, et qui apprécie l'autonomie et la prise de décisions concrètes ayant un impact réel. Notre coordinateur RH jouera un rôle clé dans le soutien au recrutement, à l'intégration, à l'engagement des employés et à l'administration quotidienne des ressources humaines et du bureau.

Si vous êtes à l'aise avec les technologies, que vous souhaitez élargir votre boîte à outils RH et vous plonger davantage dans le monde du commerce électronique et ses incroyables opportunités, nous serions ravis de vous rencontrer !

Responsabilités principales

• Soutenir les activités de recrutement, y compris les offres d'emploi, la sélection des CV et la planification des entrevues.
• Aider à l'intégration et au départ des employés, en veillant à ce que leur expérience se déroule sans difficulté.
• Tenir à jour les dossiers des employés et mettre à jour nos systèmes RH.
• Fournir un soutien administratif pour les projets, les politiques et les communications RH.
• Participer à la gestion et à l'administration du bureau, notamment en gérant les avantages sociaux et les points de contact du service.
• Soutenir les départements dans le cadre de projets opérationnels et administratifs particuliers, selon les besoins.
• Servir de premier point de contact pour les demandes générales relatives aux ressources humaines.

Qualifications

• Certificat ou diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Maîtrise de Microsoft Excel et grande aisance avec les technologies en général.
• Bilinguisme anglais-français, à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise des autres logiciels Microsoft Office ; une expérience en SIRH est un atout.
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler selon un horaire hybride sur site après la période de formation initiale.

Vos avantages

• Nous sommes situés à 5 minutes à pied de la station de métro Du College (ligne orange). Nous proposons également un parking gratuit sur place.
• Assurance maladie comprenant les soins médicaux, dentaires, ophtalmologiques et l'assurance vie.
• Collations et boissons saines gratuites à volonté.
• Environnement de travail propre et récemment construit, avec des postes de travail ergonomiques, et une allocation pour le télétravail que vous pouvez utiliser pour améliorer votre propre espace.
• Une équipe de collègues énergiques, respectueux et sympathiques.
• Quelques autres avantages que nous gardons secrets ! (Mais vous pouvez vous attendre à des événements amusants, des vêtements à l'effigie de l'entreprise et diverses occasions de vous divertir !)