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Assistant·e en ressources humaines (Poste temporaire 12 mois)

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Montréal, Canada

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Job Description

Votre mission
L’Assistant·e en ressources humaines soutient l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du service RH. La personne titulaire du poste contribue activement aux processus liés à l’administration du personnel, à l’acquisition de talents, à la santé et sécurité ainsi qu’aux initiatives internes visant à améliorer l’expérience employé·e.

Vos responsabilités

ACQUISITION DE TALENT

  • Effectuer les affichages de postes internes et externes
  • Effectuer le tri des candidatures et transmettre les CV aux gestionnaires
  • Planifier les entrevues avec les gestionnaires
  • Participer au processus de promotion, mutation interne et changements de statut
  • ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Assurer la mise à jour des dossiers des employées, préparer les confirmations d’emploi, lettres de référence, etc.
  • Participer au suivi des processus administratifs : formation obligatoire (1 %), fins de probation, renouvellements de contrats, changements de statut ou autres modifications administratives
  • Assister le/la Conseiller·ère, RH dans le suivi des échéances des permis de travail, passeports et numéros d’assurance sociale (NAS)
  • Soutenir les employées dans leurs démarches de demande et de renouvellement de permis, en collaboration avec notre partenaire en immigration
  • Assurer la mise à jour des informations dans Monday
  • SANTÉ ET SÉCURITÉ

  • Assister le/la Conseiller·ère dans les activités du comité santé et sécurité
  • Participer à la mise à jour de la liste des secouristes et planifier les formations requises
  • Contribuer au maintien et à l’amélioration continue du programme santé et sécurité
  • DIVERS

  • Collaborer à la rédaction des communications internes
  • Participer à l’organisation d’activités de formation
  • Participer activement au comité difunz
  • Proposer des solutions innovantes visant à optimiser les processus RH et améliorer la qualité des services offerts
  • Maintenir ses connaissances à jour des meilleures pratiques RH
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste
  • Vos qualifications

  • Diplôme collégial en ressources humaines, administration ou dans une discipline connexe
  • Un an d’expérience dans une fonction reliée aux ressources humaines
  • Détenir de fortes habiletés relationnelles pour bâtir des relations de confiance
  • Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
  • Excellentes habiletés à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit car nous avons des employés et des fournisseurs anglophones en Ontario
  • Très grande discrétion
  • Bon esprit d’analyse
  • Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe, tout en gérant plusieurs priorités
  • Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail pour réaliser un travail de qualité
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Vos atouts

  • Expérience dans l’utilisation d’un SIRH ou d’un ATS
  • Expérience de travail en milieu syndiqué
  • Vos conditions de travail

  • Horaire régulier de jour, cinq jours par semaine
  • Possibilité de télétravail pendulaire
  • Belle opportunité pour se développer professionnellement et personnellement
  • Côtoyer des gens dynamiques, sympathiques et compétents
  • Back to Listings

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