Coordonnateur/Coordonnatrice CAPEX

Job Description

Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO. Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence.

Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle du processus d’approbation des projets.

Votre prochain défi

En tant que Coordonnateur(trice) CAPEX, vous jouerez un rôle central dans la stratégie d’approbation et la gestion rigoureuse des projets d’investissement. Vos responsabilités incluront notamment :

Stratégie d’approbation et développement de projets:

• Veiller à la bonne application du processus d’approbation des investissements au sein de la structure de gestion de projets.
• Définir et déployer une stratégie d’approbation adaptée au budget, au niveau de complexité et au calendrier des projets.
• Coordonner les différentes parties prenantes (équipes internes, instances décisionnelles, direction) afin d’assurer une communication fluide et le partage des informations clés.
• Préparer les dossiers projets sur le fond et la forme, en garantissant la qualité, l’exhaustivité et la conformité des informations selon les standards organisationnels.

Coordination:

• Assurer une gestion rigoureuse et efficace des projets CAPEX.
• Accompagner les responsables de projets tout au long du processus d’approbation en apportant un appui méthodologique et organisationnel.
• Organiser et coordonner les échanges avec les parties prenantes : planification des réunions, diffusion des documents, intégration des ajustements et retours.
• Veiller au respect des échéances de soumission aux différentes instances d’approbation.
• Animer les comités d’investissement, préparer et diffuser les ordres du jour et comptes rendus, et assurer le suivi des décisions prises.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données critiques liées aux projets.

Amélioration continue:

• Maintenir et faire évoluer les outils de reporting afin d’assurer un suivi efficace de l’avancement des projets dans le processus d’approbation.
• Communiquer régulièrement l’état d’avancement des projets à l’ensemble des parties prenantes.
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux conditions d’approbation.
• Mettre à jour et administrer l’outil de gestion de projets (statuts d’approbation, budgets, planification des sessions de travail).

Le profil idéal

• Diplôme universitaire en administration, ingénierie, gestion de projet ou domaine connexe.
• 3 à 4 ans d’expérience en coordination de projets ou gestion CAPEX.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à coordonner plusieurs parties prenantes dans un processus complexe.
• Rigueur dans le suivi des échéanciers, livrables et données.
• Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles.
• Aptitude à animer des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord.
• Esprit d’amélioration continue des processus et outils.

Pourquoi rejoindre MIGSO-PCUBED ?

• Un environnement stimulant avec une équipe diversifiée de gestionnaires de projet à l’échelle mondiale.
• Développement professionnel continu : formations, certifications, séminaires internes, accès LinkedIn Learning.
• Opportunités d’avancement grâce à un plan de carrière clair et évolutif.
• Une culture axée sur la collaboration, l’excellence et l’engagement.

Le processus de recrutement

• Entretien téléphonique (15–20 min) avec un partenaire en acquisition de talents.
• Entretien virtuel (1h) avec un gestionnaire d’affaires.
• Entretien technique (1h) avec un consultant expérimenté.
• Entretien final en présentiel dans nos bureaux de Longueuil pour discuter de l’offre et des avantages.

Nous recrutons les futurs leaders de demain. Si ce défi vous ressemble, postulez dès aujourd’hui !

L’emploi du genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.