Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

Job Description

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Job Description

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:

• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• des montures optiques et verres gratuites
•  Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
• Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)

Rôle
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

Responsabilités principales

• Cycle complet de recrutement
• Intégration des nouveaux employés
• Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
• Adhésion au assurances collectives pour les employés (Canada & États-Unis)
• Coordonner le processus de renouvellement d’assurance collective au EU
• Préparer les calendriers de vacances
• Gérer les demandes de vacances
• Aider aux préparations d’évènements sociales
• Tenir à jour le fichier des effectifs 
• Préparer les lettres des nouveaux représentants
• Tenir un dossier de formation sur le harcèlement sexuel
• Maintenir le dossier d'audit de Hartford
• Préparer les écritures de journal de paie
• Traiter les paies du siège sociale et de l'entrepôt de Plattsburgh
• Traitement des paies de commissions
• Mettre à jour le manuel de l’employé
• Maintien ficher de formation
• Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
• Tenir à jour le dossier de garantie des employés
• Travailler sur des projets spéciaux
• Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
• S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.
• Classification des dossiers
• Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
• Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
• Connaissance des lois du travail – Québec
• Connaissance de la paie (un atout)
• Expérience avec ADP WFN (un atout)
• Expérience avec JazzHR (un atout)
• Deux ans d’expérience en RH

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!

WestGroupe offers:

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames & lenses
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key Responsibilities

• Full cycle recruitment
• Onboard new employees
• Input new employee information into HRIS system
• Monitor employees coming due for health insurance
• Enroll/terminate employees for health insurance
• Coordinate USA insurance renewal process
• Prepare vacation calendars
• Manage vacation requests
• Assist in the preparation of various social activities
• Maintain headcount file
• Prepare new rep letters
• Maintain sexual harassment training file
• Maintain Hartford audit file
• Prepare payroll journal entries
• Process payroll for head office and Plattsburgh warehouse
• Process commission payrolls
• Keep employee manual up to date
• Maintain 1% Training database
• Maintain exit interview database
• Work on special projects
• General health & safety and HR admin tasks
• Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
• Filing
• Other related tasks

Successful candidates will have 

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
• Knowledge of Quebec Labor Standards
• Payroll Knowledge (an asset)
• Experience with ADP WFN (an asset)
• Experience with ATS system (an asset)
• Two years of experience in HR
• Strong attention to detail

 

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