Chef(fe) de projets - Production événementielle et activations

Job Description

HOPSCOTCH – Canada (poste basé à Montréal)

Temps plein | Mode hybride

Hopscotch est un groupe international de communication et de marketing, reconnu pour son expertise dans les secteurs food, beverage et lifestyle. Présent sur plusieurs marchés clés, le groupe accompagne des marques et des institutions dans le déploiement de stratégies et d’activations à forte valeur ajoutée.

Au Canada, Hopscotch opère au sein de la division Amérique du Nord, avec un fort ancrage local. L’agence conçoit et produit des campagnes destinées tant aux publics professionnels qu’aux consommateurs : événementiel, activations expérientielles, marketing promotionnel, shopper marketing, relations publiques et partenariats stratégiques.

Hopscotch recherche un(e) Chargé(e) de projets spécialisé(e) en production événementielle pour piloter des projets de moyenne envergure à l’échelle canadienne : événements corporatifs, activations de marque, kiosques expérientiels, tournées, dégustations et opérations spéciales.

Le rôle est fortement axé sur la production, la logistique, la gestion budgétaire et la coordination de fournisseurs, tout en intégrant une participation active aux phases de conceptualisation et d’idéation des expériences.

• Planifier et coordonner les projets de A à Z

• Élaborer, suivre et optimiser les budgets

• Construire des échéanciers détaillés et assurer le respect des délais

• Coordonner les intervenants et partenaires (clients, fournisseurs, prestataires)

• Anticiper les enjeux opérationnels et proposer des solutions

• Assurer une communication fluide avec les clients et partenaires

• Produire des bilans post-projets et recommandations

• Participer activement aux étapes de conceptualisation et d’idéation d’expériences

• Collaborer à l’élaboration de concepts d’activations, d’événements et de formats expérientiels

• Contribuer à la définition des mécaniques, parcours, messages clés et points de contact

• Évaluer la faisabilité opérationnelle des idées (budgets, logistique, contraintes terrain)

• Adapter les concepts en fonction des objectifs des projets et des contextes de déploiement

• Produire et déployer des événements corporatifs et activations

• Sourcer et coordonner les fournisseurs (salles, équipements, personnel, transport)

• Demander des soumissions et négocier les ententes

• Gérer la logistique complète : montage, livraisons, coordination sur site

• Être présent(e) sur le terrain lors des événements

• Assurer des standards élevés de qualité

• Effectuer les suivis post-événement

• Bilingue français / anglais (obligatoire)

• Minimum 3 ans d’expérience en agence ou en événementiel

• Solide expérience en production événementielle

• Excellente connaissance de l’écosystème événementiel canadien

• Compétences en budgétisation, négociation et logistique

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• À l’aise de travailler sur des projets hors Québec

• Maîtrise des outils de gestion de projets

• Disponibilité pour des déplacements occasionnels au Canada

Les candidat(e)s doivent être légalement autorisé(e)s à travailler au Canada.