Associé(e), Relations clients- Poste temporaire 12 à 15 mois | Client Relations Associate- Temporary contract 12 to 15 months

Job Description

GESTION D’ACTIFS PINESTONe INC.

Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc., est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à aider ses clients à atteindre leurs objectifs financiers en investissant dans ce que nous pensons être les entreprises de la plus haute qualité au monde. PineStone détient environ C$84 milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25 ans d’expérience. Visitez notre site web: www.pinestoneam.com

• Notre mission: Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années.
• Notre vision: Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme.
• Nos valeurs: Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience.

DESCRIPTION DU POSTE

PineStone est à la recherche d’un(e) Associé(e), Relations clients pour se joindre à son équipe dynamique et en pleine croissance. Relevant du directeur, relations clients, la personne retenue aura l’occasion de jouer un rôle important dans le soutien des initiatives liées aux relations clients de la firme. L’ associé(e), Relations clients jouera un rôle clé dans la gestion des relations avec la clientèle, notamment en ce qui concerne l’intégration des nouveaux clients (onboarding), les revues périodiques, les rapports et les livrables ponctuels. La personne retenue aura l’occasion d’interagir directement avec les clients, leurs conseillers, les dépositaires et d’autres fournisseurs de services, tout en soutenant les membres seniors de l’équipe des relations clients.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en administration, comptabilité, finance, économie, commerce ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d’expérience pertinente dans l’industrie
• Expérience dans le secteur des services financiers, idéalement en gestion d’actifs
• Expérience de travail en soutien au service à la clientèle, un atout important
• Grande attention aux détails et solides compétences organisationnelles
• Solide éthique de travail, désir d'apprendre, d’évoluer et de collaborer au sein de l’entreprise
• Maîtrise d’Excel et de PowerPoint; la connaissance de FactSet Analytics et d’eVestment est considérée comme un atout
• Bilingue (français/anglais), un atout

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

*L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

PINESTONE ASSET MANAGEMENT INC.

Based in Montreal, PineStone Asset Management Inc. is a specialist global equity manager formed following the spinout of a highly successful global equity team from a large publicly traded asset manager. PineStone is privately owned and focused exclusively on helping clients achieve their long-term investment objectives by investing in what we believe are the highest-quality companies worldwide. PineStone currently has approximately $84 billion in assets under management and is led by Nadim Rizk, a seasoned portfolio manager with over 25 years of experience. Visit our website at: www.pinestoneam.com

• Our vision: To be the gold standard for fundamental research, portfolio construction and long-term quality growth investing
• Our mission: To create extraordinary value for our clients and their beneficiaries over many years
• Our values: We foster a culture of commitment, integrity, drive, diligence and patience

JOB DESCRIPTION

PineStone is looking for a Client Relations Associate to join our dynamic and growing team. Reporting to the Director, Client Relations, the successful candidate will have the opportunity to play an important role in supporting the firm’s client relations initiatives. The successful Client Relations Associate will play a key role in helping to manage client relationships. This includes onboarding, reviews, reporting, and ad hoc deliverables. They will have the opportunity to interact directly with clients, their advisors, custodians, and other service providers while supporting senior members of the client relations team.

KEY RESPONSIBILITIES

• Support and coordinate the client onboarding process in partnership with the Onboarding Analyst
• Assist in the preparation and timely delivery of client materials, including reports, review presentations, DDQs, certifications, and other related documentation, ensuring accuracy and quality
• Coordinate and monitor cash management activities, including inflows and outflows
• Respond to client and consultant requests on a quarterly and ad hoc basis
• Participate in client meetings, as required, and record detailed meeting notes in the CRM
• Maintain and update client contact information and related records within the CRM system
• Collaborate cross-functionally across departments to develop a comprehensive understanding of firm operations and better support client and prospective client inquiries
• Support business development initiatives by contributing throughout the lifecycle of new opportunities, including responding to Requests for Proposals (RFPs) and due diligence questionnaires (DDQs)

QUALIFICATIONS

• Undergraduate degree in Business, Accounting, Finance, Economics, Commerce, or a related discipline
• 5+ years of relevant industry experience
• Experience within the financial services industry, preferably in asset management
• Prior experience in a client service or client support role is considered a strong asset
• Exceptional attention to detail and strong organizational skills
• Strong work ethic with a demonstrated desire to learn, grow, and collaborate
• Proficiency in Excel and PowerPoint; familiarity with FactSet Analytics and eVestment is considered an asset
• Bilingual (French/English) preferred

WHAT WE OFFER

• Competitive compensation and benefits package
• A culture of collaboration and excellence
• A challenging work environment and the unique opportunity to join a growing firm