Administrateur principal bilingue

Job Description

ID de la demande d'emploi : 11726  

Type d'emploi : Temporaire à plein temps 

Type de poste : Hybride 

 Emplacement du bureau : Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités 

Désignation linguistique : Bilingue 

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC 

Exigence en matière de sécurité :  Cote de fiabilité 

Rémunération:  Notre échelle salariale se situe entre 53332.63 $ et 66665.78 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe. 

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire : 

• vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• un régime d’assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour; 
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• une culture et un environnement de travail inclusifs;
• bien que les postes à la SCHL exigent une certaine présence au bureau, d’autres ententes de travail peuvent être envisagées pour les candidats autochtones. 

À propos du rôle
Joignez-vous à l’équipe de Gestion des ententes, au poste d’Administrateur principal bilingue. Dans ce rôle, vous superviserez la coordination, l’administration et le soutien de programmes et d’activités. Vous coordonnerez la collecte de données pour la production de rapports, préparerez des documents et communiquerez avec des partenaires internes et des fournisseurs tiers pour obtenir ou fournir de l’information.

Ceci est un poste temporaire d’une durée de 24 mois. 

Ce que vous ferez :

• appuyer les activités d’une équipe responsable de l’application et de l’administration des programmes et des activités ;
• formuler des recommandations à l’égard des approbations, recommander un plan d’action pour les demandes particulières et traiter la documentation ou les données sur les demandes, les engagements et les demandes de paiement, par exemple ;
• coordonner les fonctions de traitement et d’administration ;
• coordonner les activités et les fonctions importantes de la Société, notamment les réunions, les voyages, les communications, la logistique des évènements et l’approvisionnement ;
• appuyer les équipes fonctionnelles dans le suivi et le contrôle des budgets et dans les activités de production de rapports ;
• assurer l’accessibilité de tous les documents nécessaires selon les exigences fonctionnelles. Gérer ces documents de manière à soutenir les résultats opérationnels ;
• valider et assurer l’exactitude des données saisies dans le système ;
• préparer la documentation visant à maintenir l’exécution efficiente des programmes et des activités, notamment en ce qui concerne les rapports, les lettres aux clients et les ententes commerciales.

Les compétences que vous devez posséder :

• des études postsecondaires ou études et expérience équivalentes en administration des affaires ou en administration publique ;
• un minimum d’une année d’expérience pertinente ;
• un grand sens de l’organisation, y compris la capacité d’exécuter plusieurs tâches simultanément, d’établir des priorités, de respecter des échéances et de prendre des initiatives ;
• de solides aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes, notamment l’exercice d’un jugement sûr et la capacité de transmettre un dossier à un échelon supérieur de façon appropriée ;
• de solides aptitudes pour la communication orale et écrite, ce qui comprend la capacité de persuader les autres ;
• un bon souci du détail ;
• la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces ;
• le bilinguisme (français et anglais).

Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue. 

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. 

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche.  Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. 

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!