Administrateur de Projet /Project Administrator

Job Description

Administrateur de Projet / Project Administrator

ATCO – La Prairie Branch Office. Full‑time, in‑office role.

Job Description

French: Toujours là pour vous. C’est nous! Une équipe engagée à offrir des solutions inspirées pour un monde meilleur. Nous nous soucions de nos communautés et les uns des autres, et nous nous engageons à être présents pour ceux qui ont besoin de nous. Nous valorisons et encourageons la diversité, et nous avons le courage de faire ce qui est juste, même lorsque c’est difficile. Si vous avez un fort désir de bâtir votre carrière en direction de projet et que vous aimez travailler sur des projets de construction, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

English: Always there. Anywhere. That’s us! A team committed to delivering inspired solutions for a better world. We care for our communities and each other, and we are committed to showing up for those who need us. We value and encourage diversity, and we have the courage to do the right thing, even when it’s hard. If you’re someone who has a strong desire to build your career in project management and loves working on construction projects – we’d love to hear from you.

Responsabilités professionnelles

• Fournir un soutien complet en matière de projets, y compris la direction des dossiers, la documentation des réunions et la coordination des contrats et des bons de commande.


• Tenir à jour et organiser les systèmes internes, comme les bases de données, les horaires des employés et la documentation de transport (connaissements).


• Aider aux processus financiers, y compris la facturation et la soumission des dépenses, en assurant l’exactitude et l’achèvement en temps opportun.


• Fournir un soutien administratif général, y compris la photocopie, le classement, les envois postaux et la saisie de données.


• Coordonner les déplacements et aider aux tâches de chronométrage au besoin.


• Appuyer les coordonnateurs de projet dans diverses tâches et fournir une assistance de secours dans l’ensemble activités.


• S’assurer que la qualité, normes de sécurité, les installations et les projets répondent aux exigences des clients et des parties prenantes internes.


• Autres tâches assignées.

Job Responsibilities

• Provide comprehensive project support, including file management, meeting documentation, and coordination of contracts and purchase orders.


• Maintain and organize internal systems, such as databases, employee schedules, and transportation documentation (BOLs).


• Assist with financial processes, including invoicing and expense submissions, ensuring accuracy and timely completion.


• Provide general administrative support, including photocopying, filing, mailings, and data entry.


• Coordinate travel arrangements and assist with timekeeping duties as needed.


• Support Project Coordinators with various tasks and provide backup assistance across operations.


• Ensure quality/ safety standards/installations and projects meet both client and internal stakeholder requirements.


• Other duties as assigned.

Qualifications requises pour le poste

• Formation postsecondaire avec 2 à 6 ans d’expérience dans un rôle similaire dans l’industrie de la construction ou de la location d’équipement.


• Maîtrise de l’anglais et du français requise pour communiquer efficacement avec notre équipe basée à Montréal et à Ottawa.


• Bonne compréhension des principes comptables et de construction, avec la capacité de traiter les informations confidentielles.


• Solides capacités d’organisation et d’exécution de tâches multiples dans un milieu axé sur les échéances.


• Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes aptitudes interpersonnelles.


• Motivé et axé sur le client, capable de travailler de façon autonome et en collaboration.

Job Qualifications

• Post secondary education with 2-6 years of experience in a similar role in the construction industry or equipment rental industry.


• Fluent in English and French is required to effectively communicate with our team based in Montreal and Ottawa.


• Good understanding of accounting and construction principles, with the ability to handle confidential information.


• Strong organizational and multitasking abilities in a deadline‑driven environment.


• Proficient in MS Office and excellent interpersonal skills.


• Self‑motivated and client‑focused, able to work independently and collaboratively.

Qui sommes‑nous

ATCO Structures est un chef de file mondial en matière de conception, de fabrication et de construction modulaires. Grâce à nos solutions d’hébergement pour les travailleurs, de bureaux et d’immeubles commerciaux, de salles de classe, d’hôpitaux et d’hôtels, nous avons repensé la façon dont les installations modulaires permanentes et temporaires peuvent aider les collectivités de toutes sortes. Nous vous invitons à venir bâtir votre carrière chez ATCO Structures. Que vous soyez un professionnel chevronné à la recherche de votre prochain défi de carrière ou que vous commenciez tout juste votre parcours professionnel, le portefeuille diversifié d’ATCO à l’échelle mondiale offre à nos employés de nombreuses possibilités de stabilité, de croissance, de formation et de perfectionnement professionnels. En savoir plus sur nous à http://structures.atco.com/.

Who we are

ATCO Structures is a worldwide leader in modular design, manufacturing and construction. Through our solutions to workforce accommodation, office and commercial buildings, classrooms, hospitals and hotels we’ve re‑imagined how permanent and temporary modular facilities can help communities of all kinds. We invite you to come build your career with ATCO Structures. Whether you’re a seasoned professional looking for your next career challenge or just starting your career journey; ATCO’s diverse portfolio across the globe provides our employees ample opportunity for career stability, growth, training and development. Learn more about us at http://structures.atco.com/.

Ce que nous offrons

• Un soutien continu, des occasions d’apprentissage et de perfectionnement pour bâtir votre carrière.


• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels.


• Culture de travail diversifiée, inclusive et solidaire.

What We Offer

• Ongoing support, learning and development opportunities to build your career.


• Competitive pay and benefits package.


• Diverse, inclusive, and supportive working culture.

Thank You

We thank everyone for their application; however, only those being considered for an interview will be contacted.

EEO Statement

At ATCO, we support a diverse and inclusive environment that values the contributions and perspectives of everyone on the ATCO team. We believe the ATCO team is the foundation of our business and our most valuable asset across our global operations. Without each team member’s unique skills, strengths, and knowledge, we simply wouldn’t be able to achieve our fundamental vision of delivering life’s essential services to our customers around the world. ATCO is an equal‑opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

Seniority Level

Associate

Employment Type

Full‑time

Job Function

Project Management and Information Technology

Industries

Utilities