Adjoint (e) des ressources humaines

Job Description

** Salaire de départ 28.00$/hre ** Description L’adjoint des ressources humaines est responsable du traitement des candidatures reçues et l’application des procédures nécessaires au bon fonctionnement des activités RH. L’objectif du rôle est de supporter le coordonnateur RH et les gestionnaires dans la gestion de la main d’œuvre et les tâches administratives qui en découlent pour les employés qui lui sont assignés. Tâches et responsabilités Administration RH

Mettre à jour et assurer la conformité des dossiers des employés
Inscrire les absences dans les différentes plateformes et soutenir les gestionnaires dans les suivis d’assiduité
Supporter les employés dans leurs demandes et questions quotidiennes
Accompagner les employés sur les procédures internes et les politiques RH
Effectuer différents suivis auprès des employés

Recrutement

Rédiger et publier les offres d’emploi pour les postes à combler sur les différentes plateformes
Gérer les plateformes de recrutement internes et externes, ainsi que le renouvellement des affichages
Trier les candidatures reçues et conduire les pré-entrevues téléphoniques
Coordonner et participer aux entrevues de sélection, incluant les tests et la visite d’usine
Procéder à l’analyse, aux demandes de référence et aux vérifications préembauches des candidats
Préparer et communiquer les offres d’emploi pour les candidatures retenues

Intégration

Préparer l’arrivée du nouvel employé (communications, documents, contrat de travail, etc.)
Animer la rencontre d’accueil et intégration
Mettre à jour le dossier d’employé et assurer le suivi du processus d’accueil et des évaluations suivant l’embauche

Formation

Coordonner le parcours de formation interne auprès du formateur et du directeur du département
Maintenir à jour les registres de formation de chaque employé
Planifier les rencontres d’évaluation annuelle et participer au besoin
Consigner au dossier de l’employé les résultats des évaluations complétées

Fin d’emploi

Préparer le départ de l’employé (communications, documents, etc.)
Animer et documenter l’entrevue de fin d’emploi
Mettre à jour le dossier d’employé et assurer le suivi du processus de fin d’emploi

Culture & mobilisation

Animer et documenter les rencontres de mi-année
Gérer les messages internes (anniversaires, nouveaux employés, etc.)

Toutes autres tâches connexes en lien avec l’objectif du poste. Qualités et compétences requises

Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, ou expérience équivalente
Aisance en informatique incluant les outils bureautiques tels que Outlook, Word, PowerPoint, etc.
Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités
Bonne connaissance des lois et normes du travail, un atout
Bonnes habiletés de communication, orales et écrites
Capacité à s’adapter aux changements et à travailler en équipe
Capacité d’analyse et de jugement, rigueur
Conciliant et empathique
Éthique professionnelle, confidentialité

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein
Horaire flexible de jour du lundi au vendredi, environnement de bureaux
Capacité à travailler assis devant un ordinateur
Le travail s'effectue à l'intérieur de la bâtisse de Nitek Laser, en présentiel
Salaire entre 28.00$ et 34.00$/hre selon expérience
Qualités et compétences requises

Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, ou expérience équivalente
Aisance en informatique incluant les outils bureautiques tels que Outlook, Word, PowerPoint, etc.
Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités
Bonne connaissance des lois et normes du travail, un atout
Bonnes habiletés de communication, orales et écrites
Capacité à s’adapter aux changements et à travailler en équipe
Capacité d’analyse et de jugement, rigueur
Conciliant et empathique
Éthique professionnelle, confidentialité