Adjoint aux parajuristes

Job Description

<b>Adjoint aux parajuristes<br></b>
<br>
Participez à des dossiers corporatifs stratégiques au sein d'un cabinet d'envergure internationale. Environnement collaboratif. Soutien aux parajuristes. Maîtrise du français et de l'anglais requise. Exposition directe à des opérations commerciales complexes.<br>
<br>
<b>Ce qu'il y a pour vous :</b><b><br></b>
<br>
<br>• Salaire annuel selon l'expérience: 55K-$65K.<br>
<br>• Emploi stable et permanent, basé sur un horaire de 35 heures par semaine.<br>
<br>• Début en mode présentiel, suivi d'un passage vers un modèle hybride (un jour de télétravail par semaine).<br>
<br>• Assurance collective complète dès l'entrée en poste, couvrant l'employé et ses personnes à charge (santé, dentaire, vision, assurance vie, invalidité, voyage, etc.).<br>
<br>• Participation de l'employeur à un régime d'épargne-retraite collectif.<br>
<br>• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances annuelles et jours mobiles.<br>
<br>• Congés personnels offerts sur une base flexible.<br>
<br>• Congés fériés bonifiés par une journée flottante supplémentaire.<br>
<br>• Accès à des services de soutien en santé mentale, télémédecine et accompagnement familial.<br>
<br>• Programme favorisant le bien-être personnel, avec soutien financier pour certaines dépenses admissible.<br>
<br>• Accès à un programme de développement professionnel avec possibilité de remboursement de frais de formation.<br>
<br>• Milieu inclusif et bienveillant valorisant la diversité, la reconnaissance et la collaboration.<br>
<br>• Engagement social actif à travers des initiatives communautaires et du bénévolat professionnel.<br>
<br>• Activités sociales et événements internes organisés tout au long de l'année.<br>
<br>• Accès à une sélection d'avantages et de rabais corporatifs.<br>
<br>
<b>Responsabilités :</b><b><br></b>
<br>
<br>• Assister les parajuristes dans la préparation de documents juridiques liés aux dossiers corporatifs.<br>
<br>• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales fédérales et provinciales.<br>
<br>• Mettre à jour les livres de procès-verbaux électroniques et physiques, ainsi que les dossiers corporatifs.<br>
<br>• Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales.<br>
<br>• Saisir les données corporatives dans l'application de gestion des entités juridiques.<br>
<br>• Collaborer à la réalisation de projets spéciaux et fournir un soutien administratif varié.<br>
<br>• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques, les impressions, le classement et le traitement des factures.<br>
<br>• Communiquer avec des agents tiers pour les suivis liés à la facturation et aux paiements.<br>
<br>
<b>Ce dont vous aurez besoin pour réussir :  </b><b><br></b>
<br>
<br>• Attestation d'études collégiales (A.E.C.) en secrétariat juridique, ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique.<br>
<br>• Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques et/ou certificat en droit, un atout.<br>
<br>• 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaire.<br>
<br>• Niveau professionnel du français et de l'anglais, afin de :<br>
<br>• Préparer des documents et correspondances dans les deux langues selon les besoins des clients.<br>
<br>• Communiquer efficacement avec des intervenants anglophones et francophones au Québec et à l'extérieur.<br>
<br>• Assurer un traitement rigoureux des dossiers comportant des exigences linguistiques variées.<br>
<br>• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d'Acrobat Pro.<br>
<br>• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.<br>
<br>• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés.<br>
<br>• Esprit d'équipe et professionnalisme.<br>
<br>
<b>Pourquoi Recrute Action?</b><b><br></b>
<br>
Recrute Action (permis d'agence : AP fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.<br>
<br>
# DAV <br>