Technicien ou technicienne en documentation

Job Description

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Chez Norda Stelo, nous croyons que la rigueur documentaire est un levier essentiel à la réussite de nos projets d'ingénierie. En vous joignant à notre équipe, vous évoluerez dans un environnement collaboratif, humain et en constante évolution, où votre expertise fera une réelle différence au quotidien.

Sous la supervision de la Gestionnaire Support à l'exploitation, le ou la technicien(ne) en documentation joue un rôle clé dans la gestion, l'organisation et la diffusion de la documentation de projets. Véritable personne-ressource, vous contribuerez à la fluidité des opérations et au respect des standards de qualité de Norda Stelo.

Vos principales responsabilités

• Assurer le contrôle, le classement et la diffusion des documents de projets ;

• Mettre en place et appliquer des stratégies efficaces de gestion documentaire ;

• Veiller au respect des normes, de la nomenclature et des processus documentaires;

• Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;

• Soutenir et accompagner les équipes internes en tant que référence en contrôle documentaire ;

• Participer à l'implantation et à la gestion de plateformes documentaires collaboratives (ex. : SharePoint, Autodesk Construction Cloud) ;

• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires ;

• Effectuer toute autre tâche liée à la fonction.

• Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation, en sciences de l'administration, en bureautique, en archivage ou toute autre formation pertinente.

• Minimum de 10 ans d'expérience pertinente en documentation ou en contrôle documentaire.

• Excellente maîtrise du français (anglais, un atout important)

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;

• Expérience avec des plateformes de gestion documentaire ;

• Expérience avec le BIM (un atout)

• Connaissance de la norme ISO 9001 (un atout) ;

• Intérêt ou expérience dans le domaine de l'ingénierie (un atout) ;

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité ;

• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

Vous n'avez pas toute l'expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d'adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :