CB Canada
Support administratif
Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Support administratif. Notre client est situé à Montréal.
Description des tâches et responsabilités – Support administratif
Les responsabilités du poste incluent :
– Photocopier et numériser les demandes d’immigration;
– Compilation électronique des documents d’immigration et des documents liés à la facturation;
– Téléchargement des documents numérisés dans notre système interne de gestion des données;
– Mise à jour de notre système interne de gestion des cas et/ou des feuilles de calcul d’état avec les détails du travail;
– Préparation des courriers sortants (colis et lettre de voiture);
– Assister l’équipe juridique dans les tâches administratives au besoin.
Exigences du poste – Support administratif
– Connaissances technologiques : Suite de produits Adobe Acrobat, Google ou Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.), utilisation générale des systèmes de gestion de données et / ou de gestion de cas;
– Bilinguisme est un atout.
Type de poste
Contractuel 3 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.
Date de début
Immédiatement
Numéro de référence
BH347460
____________ENGLISH VERSION___________
Administrative support
As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking an Administrative support . Our client is located in Montréal.
Job details – Administrative support
Key responsibilities for this position include :
– Photocopying and scanning immigration applications;
– Electronically compiling immigration documents and billing related documents;
– Uploading scanned documents into our internal data management system;
– Updating our internal case management system and / or status spreadsheets with details of work;
– Preparing outgoing couriers (package and waybill);
– Assist the legal team with administrative tasks as needed.
Mandatory Skills – Administrative support
– Technology Knowledge : Adobe Acrobat, Google or Microsoft suite of products (Word, Excel, PowerPoint, etc.), general use of data management and/or case management systems;
– Bilingual is an asset.
Assignment Length
3-month contract – renewable
Start date
Immediately
Reference number
BH347460