Ship's Captain

Job Description

Seabase Newfoundland Limited on behalf of Oceanex Inc.

St. John's, NL

Master Mariner - Ship's Captain - Oceanex Avalon

Summary

Seabase Newfoundland Limited is sourcing a Ship's Captain on behalf of Oceanex Inc for the Oceanex Avalon. The vessel transits between St. John's, NL and Montreal, Quebec. The Captain has overriding authority and is responsible for the navigation, administration, management and security of the vessel, its cargo, pollution prevention and the crew.

Tasks and Responsibilities

Administration

The Captain has to plan, organize, manage and coordinate all vessel's operations. He/she manages human and material resources to make sure that the vessel is operated within the budget and according to standards, programs, regulations and guidelines.

He/she shall ensure the ship is adequately supplied with spare parts and consumable items to maintain reliable service, and that these parts, consumable items and /or returned items are ordered or shipped in an efficient, effective and timely manner. He/she must ensure that all documentation is prepared properly, and all shipments are followed up for timely delivery. The Captain may delegate these responsibilities to the appropriate vessel ship management and has the authority to expect compliance with, and timely execution of, delegated responsibilities.

Administration responsibilities include:

Together with the Fleet Superintendent, ensuring that Flag State and /or the Classification Society are informed, when and where required, of any incidents or accidents.

Keep appropriate departments ashore and on board sufficiently informed for coordination and control of activities for maximum safety, quality and environmental protection.

In conjunction with the shipboard management team: manage, delegate and control work activities with due regard, but not limited to the established distribution of responsibilities on board.

Keeps the Chief Officer informed of all matters concerning the vessel's operation, enabling him to take command if this should be deemed necessary.

Prepare standing and daily orders according to company policies and procedures.

Give information of the relevant contents of the following to the shipboard management team:

Company's ISM procedures

Flag State legislation and guidance

Classification societies rules and regulations

Industry guidance

Operating the vessel in accordance with applicable customer contracts and requirements.

Ensuring that the number of bunkers, water and food are sufficient for the intended voyage and management of said supplies are in accordance with owners' requirements

Ensuring that vessel certificates are kept up to date, filed in a safe place and are accessible for inspection by various authorities.

Ensuring that documentation concerning crew qualification is kept in a safe place and that such documentation can easily be retrieved for inspection by various authorities.

Ensuring that loading and unloading of the cargo as well as its treatment during the voyage is performed in accordance with applicable rules, instructions and contracts.

Ensuring that all correspondence exchanged between the Company and the vessel is filed in a safe and effective manner.

Ensuring that company reporting is complete and up to date.

Ensuring that all updates and documents relating to the AMOS system are current.

Control and review both cost and work practices in order to ensure that maximum efficiency is obtained by crew and contractors and take corrective measures when results do not meet requirements.

Reviewing and approving crew expense claims.

Navigation and Pilotage

Navigation responsibilities include:

Pilot the vessel in the district #2 (Quebec-Les Escoumins), in the port of St. John's (Newfoundland) and in the port of Halifax (Nova Scotia), when required. Manage navigation and steerage of the vessel.

Plan trips considering weather, ice or every other factor that could influence the security and navigation of the vessel.

Determine vessel's stability considering the weight sharing, drinking water and fuel;

Safety

The Master shall ensure that the permit to work system, risk assessments and tool box talks are conducted as appropriate. That all safety systems and pre-job meetings take place in accordance with company guidelines, company procedures and industry best practices.

Human Resource Management

To always ensure safe and reliable operation of the vessel, the Master shall avail himself of the knowledge and experience of his officers and provide opportunity for officers to use their knowledge and experience. If time permits, he may inform officers about the intent of his orders prior to issuing them and encourage them to comment in case of questions.

The Master shall ensure that tasks are performed in compliance with relevant legislation, Class requirements and Company standards.

The Master shall ensure administration, management and supervision of the crew, jointly with subordinate officers. S/he manages the schedule and changes in crew. The Master is to evaluate and give feedback to full time permanent licensed and unlicensed crew on a regular basis and ensure that evaluations of all crew are completed.

The Master must ensure that all personnel are adequately trained, certified and experienced in their required job functions. Where the employee is new to the company an induction program shall be implemented to ensure the required competencies are demonstrated. During the induction program adequate support shall be assigned to ensure a safe working environment is maintained throughout.

Qualifications

• Master Mariner certificate and/or Master, near coastal certificate;
• Piloting certificate for the Laurentian Region (District #2, Quebec City-Les Escoumins) and/or certificate for the port of St. John's, Newfoundland, and/or certificate for the port of Halifax, Nova Scotia, an asset;
• MED, STCW Basic Safety;
• Proficiency in Survival Crafts and Rescue Boats other than Fast Rescue Boats;
• MED, Advanced Firefighting;
• Ship Security Officer;
• Minimum of 10 years of experience as Master Mariner;
• Bilingualism (English and French), an asset.

Skills

• Leadership and strong problem management skills;
• Excellent written and oral communication skills;
• Excellent ship handling skills;
• Ability to work under pressure.

Titre du poste : Capitaine

Sous la supervision de : Surintendant naval

Département : Gestion maritime

Lieu : Montréal et Halifax

En vigueur le : Février 2010

Révisé le : 30 juin 2021

Sommaire

Le Capitaine du navire a l'autorité absolue et est responsable de la navigation, de l'administration, de la gestion et de la sécurité du navire, de sa cargaison, de la prévention de la pollution ainsi que de l'équipage.

Tâches et responsabilités

Administration

Le capitaine doit planifier, organiser, diriger et coordonner toutes les opérations du navire. Gérer les ressources humaines et matérielles afin d'assurer que le navire soit exploité dans les limites du budget alloué et en accord avec les standards, programmes, règlements et directives.

Il doit s'assurer que le navire est bien stocké en pièces de rechange et produits consommables pour assurer un service fiable. De plus, ces pièces, produits consommables ou articles retournés doivent être commandés et livrés de manière efficace et en temps opportun. Il doit veiller à ce que la documentation soit préparée de manière appropriée et que toutes les livraisons fassent l'objet d'un suivi pour assurer la livraison en temps opportun. Le capitaine peut déléguer ces responsabilités à la direction de navire appropriée et il est en droit de s'attendre au respect et à l'exécution en temps opportun des responsabilités qu'il a déléguées.

Responsabilités administratives :

Conjointement avec le surintendant de la flotte, s'assurer que l'État du pavillon et la société de classification sont informés de tout incident ou accident, le cas échéant.

Tenir les services appropriés à terre et à bord suffisamment informés pour assurer la coordination et le contrôle des activités de manière à maximiser la sécurité, la qualité et la protection environnementale.

Conjointement avec l'équipe de direction du navire, gérer, déléguer et contrôler les travaux en tenant compte, entre autres, de la répartition établie des responsabilités à bord.

Tenir le premier officier au fait des questions touchant l'opération du navire afin de lui

permettre de prendre le commandement si cela devait être nécessaire.

Préparer les ordres permanents et les ordres quotidiens conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.

Fournir les renseignements pertinents suivants à l'équipe de gestion à bord :

Procédures de l'entreprise relativement au Code international de gestion de la sécurité (Code ISM)

Réglementation et lignes directrices de l'État du pavillon.

Règles et réglementation des sociétés de classification

Lignes directrices de l'industrie

Opérer le navire conformément aux contrats et exigences applicables des clients.

S'assurer que la quantité de carburant, d'eau et de nourriture est suffisante pour la traversée prévue et gérer ces fournitures conformément aux exigences des propriétaires.

Veiller à tenir à jour les certificats du navire, à les conserver en lieu sûr et assurer à leur accessibilité lors d'inspections par les diverses autorités.

S'assurer que la documentation portant sur les qualifications de l'équipage soit conservée en lieu sûr et qu'elle puisse être facilement à disposition à des fins d'inspection par les diverses autorités.

S'assurer du respect des règles, des directives et des contrats applicables durant le chargement et le déchargement des cargaisons et leur manutention durant le voyage.

Veiller à classer la correspondance entre l'entreprise et le navire de manière sûre et efficace.

S'assurer que les rapports de l'entreprise sont complets et à jour.

S'assurer que tous les documents liés au système AMOS sont à jour.

Contrôler et évaluer les coûts et les pratiques de travail pour maximiser l'efficacité de l'équipage et des entrepreneurs, et prendre des mesures correctives lorsque les résultats ne répondent pas aux exigences.

Examiner et approuver les demandes de remboursement de l'équipage.

Navigation et pilotage

Responsabilités en matière de navigation :

Piloter le navire dans le district #2 (Québec-Les Escoumins), dans le port de St-Jean (Terre-Neuve) ou dans le port de Halifax (Nouvelle-Écosse) tel que requis. Diriger la navigation et les manoeuvres du navire.

Planifier les voyages en tenant compte des conditions météorologiques, de la glace ou de tout autre facteur pouvant influencer la sécurité et la navigation du bateau.

Déterminer la stabilité du navire en tenant compte de la répartition du poids, de l'eau

potable et du carburant.

Sécurité

Le capitaine doit assurer le respect du système d'autorisation de travail et planifier la tenue d'évaluations des risques et de discussions sur la sécurité. Il doit veiller à la mise en place de tous les systèmes de sécurité et à la tenue de rencontres préalables conformément aux lignes directrices et aux procédures de l'entreprise, ainsi qu'aux pratiques exemplaires de l'industrie.

Gestion des ressources humaines

Pour assurer en tout temps le fonctionnement sûr et fiable du navire, le capitaine doit profiter des connaissances et de l'expérience de ses officiers et leur donner l'occasion de les mettre en pratique. Si le temps le permet, il peut informer les officiers du but de ses directives avant leur mise en oeuvre et les encourager à poser des questions en cas de doute.

Le capitaine doit assurer et veiller à ce que les tâches soient accomplies conformément aux lois applicables, aux exigences de la classification et aux normes de l'entreprise.

Le capitaine doit assurer l'administration, la gestion et la supervision de l'équipage sous ses ordres, conjointement avec des officiers subordonnés. Il doit gérer les horaires de travail et les changements des membres d'équipage. Le capitaine doit évaluer de façon régulière les membres d'équipage à temps plein, qu'ils soient détenteurs d'un brevet ou non, et veiller à ce que l'évaluation de tous les membres d'équipage soit réalisée.

Le capitaine doit veiller à ce que tous les membres du personnel soient formés, certifiés et compétents dans l'exercice de leurs fonctions. Lorsque l'entreprise embauche un nouvel employé, un programme d'orientation doit être mis en oeuvre pour vérifier qu'il possède les compétences requises. Durant ce programme, un soutien suffisant doit lui être accordé pour assurer le maintien d'un environnement de travail sûr en tout temps.

Environnement

Le capitaine doit apporter le soutien nécessaire au chef mécanicien afin de lui permettre d'exercer ses fonctions à l'égard de la conformité environnementale.

Note : Certaines tâches ou responsabilités peuvent différer d'un navire à l'autre.

Qualifications

• Certificat de Capitaine au long cours et/ou certificat de Capitaine à proximité du littoral;

• Certificat de pilotage pour le district #2 (Québec-Les Escoumins) et/ou certificat pour le port de St-Jean, Terre-Neuve et/ou certificat pour le port de Halifax, Nouvelle-Écosse, sont des atouts;

• Fonctions d'urgence en mer, Sécurité de base STCW;

• Aptitude à l'exploitation des bateaux de sauvetage et des canots de secours, autre que des canots de sauvetage rapides;

• Fonctions d'urgence en mer, techniques avancées de lutte contre les incendies;

• Agent de sûreté du navire;

• Minimum de 10 ans d'expérience en tant que Capitaine de navire;

• Bilinguisme (Français et Anglais), un atout.

Aptitudes

• Leadership et excellentes habiletés de gestion et de résolution de problèmes;

• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;

• Excellentes habiletés de navigation;

• Capacité à travailler sous pression.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Company pension
• Extended health care
• Paid time off

Work Location: In person