Réceptionniste
Job Description
Sommairement Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.
Responsabilités clés :
- Accueil des visiteurs :
- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
- Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l'endroit approprié.
- Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.
- Préparation des pochettes d'information :
- Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
- Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d'information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
- Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.
- Support administratif :
- Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
- Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.
- Maintien d'un espace d'accueil impeccable :
- S'assurer que la zone d'accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
- Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l'espace d'accueil.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Une expérience dans une clinique médicale est un plus.
Langues :
- Français et anglais parlés
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.
How to Apply
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Frequently Asked Questions
Who is hiring?▼
This role is with Cliniques Michel Pop inc. in Laval.
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This appears to be an on-site role in Laval.
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