Parajuriste – Droit immobilier - Axxel HR

Job Description

Parajuriste – Droit immobilier

Lieu : Montréal (hybride)

Service : Droit immobilier

Supérieur immédiat : Associé(e), groupe Droit immobilier

Type de poste : Temps plein

Aperçu du poste

AXXEL HR a été mandaté par un cabinet d’avocats prestigieux et bien établi dans le secteur juridique, qui est à la recherche d’un(e) parajuriste en droit immobilier expérimenté(e) et rigoureux(se) afin de se joindre à son groupe dynamique et en pleine croissance. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de 10 à 15 ans d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une étude notariale, ainsi qu’une solide expertise en recherche de titres, en vérification diligente et en rédaction de documentation immobilière. Ce poste requiert une excellente connaissance technique du droit immobilier québécois, de fortes aptitudes organisationnelles et la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique et à rythme soutenu. La personne retenue devra être parfaitement bilingue et faire preuve d’un souci du détail exceptionnel ainsi que d’un grand professionnalisme.

Principales responsabilités

• Effectuer des recherches de titres sommaires et complètes (51 ans et au cadastre pour certains actes) au Registre foncier, incluant l’analyse des actes et des plans, et rédiger une première version des rapports requis
• Réviser les certificats de localisation et identifier les problématiques
• Réaliser et coordonner les vérifications diligentes dans le cadre d’acquisitions, de financements et d’autres transactions immobilières
• Rédiger et réviser des documents juridiques, notamment : Actes de vente; Actes d’hypothèque; Mainlevées et quittances; Avis de baux; autres documents liés aux transactions immobilières
• Réviser et commenter les projets de polices d’assurance-titres soumis par les assureurs-titres
• Assister les avocat(e)s et notaires dans la préparation des documents de clôture et des cahiers de clôture
• Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés conformément aux normes du cabinet

Qualifications et expérience

• 10 à 15 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit immobilier au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une étude notariale (expérience en cabinet d’avocats privilégiée)
• Expérience significative en recherche de titres au Registre foncier
• Expérience en vérification diligente dans le cadre de transactions immobilières
• Expérience en publication de droits au Registre foncier
• DEC en techniques juridiques (ou formation équivalente)
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

Compétences recherchées

• Souci du détail exceptionnel et fortes capacités d’analyse
• Grande autonomie et sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes habiletés en communication et en classement des documents
• Esprit collaboratif et approche proactive
• Curiosité intellectuelle

Avantages sociaux

• Assurance santé étendue, incluant la couverture en santé mentale
• Congés payés
• Régimes d’épargne-retraite
• Allocation pour activités physiques (subvention bien-être)
• Complément salarial lors d’un congé parental

Paralegal – Real Estate Law

Location: Montreal (hybride)

Department: Real Estate Law

Immediate Supervisor: Partner, Real Estate Law Group

Position Type: Full-time

Position Overview

AXXEL HR has partnered with a prestigious and well-established law firm in the legal sector that is seeking an experienced and detail-oriented Real Estate Paralegal to join its dynamic and growing Real Estate Law group. The ideal candidate will have 10 to 15 years of relevant experience gained in a law firm or notarial office, along with strong expertise in title searches, due diligence, and drafting real estate documentation. This role requires solid technical knowledge of Quebec real estate law, excellent organizational skills, and the ability to work independently in a fast-paced environment. The successful candidate must be fully bilingual and demonstrate exceptional attention to detail and professionalism.

Key Responsibilities

• Conduct summary and full title searches (51-year searches and cadastral searches for certain deeds) at the Land Registry, including review of deeds and plans, and draft initial versions of required reports
• Review certificates of location and identify issues
• Conduct and coordinate due diligence in connection with acquisitions, financings, and other real estate transactions
• Draft and review legal documents, including: Deeds of sale; Hypothec deeds (mortgages); Discharges and releases; Lease notices; and other documents related to real estate transactions
• Review and comment on draft title insurance policies submitted by title insurers
• Assist lawyers and notaries in preparing closing documents and closing binders
• Maintain organized electronic and physical files in accordance with firm standards

Qualifications and Experience

• 10 to 15 years of experience as a Real Estate Paralegal in a law firm or notarial office (law firm experience preferred)
• Significant experience conducting title searches at the Land Registry
• Experience with due diligence in real estate transactions
• Experience registering rights at the Land Registry
• Diploma of College Studies (DEC) in Paralegal Technology (or equivalent training)
• Fully bilingual in French and English (spoken and written)

Required Skills

• Exceptional attention to detail and strong analytical skills
• High level of autonomy and accountability
• Excellent organizational and priority management skills
• Ability to manage multiple files simultaneously
• Strong communication and document management skills
• Collaborative mindset and proactive approach
• Intellectual curiosity

Benefits

• Extended health and mental health benefits
• Paid time off
• Retirement savings plans
• A fitness subsidy
• Parental leave top-up