City of Pointe-Claire
Gestionnaire – Ingénierie municipale Texte de présentation : Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures. Mission du service : Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.
Description : Relevant du Directeur de service, le titulaire du poste de Gestionnaire – Ingénierie municipale est responsable d’assurer la mise en oeuvre et la gestion de l’ensemble des projets de sa section. Le titulaire planifie, coordonne et contrôle les projets de nouvelles constructions et de mise aux normes des infrastructures qui sont réalisés par les ressources de ses unités ou par des firmes externes, et ce, dans le domaine des infrastructures municipales, électriques et de l’architecture du paysage. Responsabilités générales et objectifs : – Gérer conjointement avec son supérieur les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du service en conformité avec les règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur, en portant une attention particulière à : o La planification de la main-d’oeuvre, en assurant une formation continue à son personnel et en évaluant la gestion de sa performance afin de préparer la relève; o L’élaboration, la mise en oeuvre de politiques, de programmes et l’application des normes et règlements reliés à la réalisation ainsi qu’à l’entretien des infrastructures; o L’élaboration d’indicateurs de performance de gestion dans un but constant d’optimisation, d’efficacité et d’efficience en s’inspirant des meilleures pratiques en vigueur; o La préparation de son budget d’opérations. – Déterminer, en collaboration avec son supérieur, les objectifs ainsi que les priorités d’action de son unité en fonction de la mission du service et en lien avec les orientations stratégiques du service; – Gérer, encadrer, et surveiller l’avancement des contrats ainsi que contrôler les certificats de paiements progressifs, travaux supplémentaires aux entrepreneurs, règlement des factures de fournisseurs, des consultants et effectuer le suivi des dépenses d’investissement; – Préparer des estimations de projets du programme triennal d’investissement pour la préparation des règlements d’emprunt et en effectuer le contrôle budgétaire; – Agir comme agent de liaison entre les différentes parties prenantes de façon à assurer le suivi et l’efficience des projets, des programmes et des portefeuilles de projets; – Préparer et effectuer le suivi des demandes de subventions auprès des diverses instances; – Préparer et effectuer le suivi des documents décisionnels afin de faire approuver les règlements d’emprunts, les modifications aux contrats, les octrois de contrat, les ententes diverses, les autorisations, etc. – Établir, améliorer et suivre les processus et les outils de gestion pour le support et la reddition de compte des projets, selon les meilleures pratiques et principes reconnus en gestion de projets; – Participer à divers comités techniques ainsi que produire et diffuser des présentations, des statistiques, des rapports et autres documentations nécessaires aux différents comités et instances; – Anticiper les enjeux ou toutes problématiques qui pourraient survenir en cours de projet, proposer des solutions et en assurer la mise en application, le cas échéant; – Encadrer et maintenir à jour les registres nécessaires à la gestion des projets (livrables/demandes de changements/points de suivis/problèmes/enjeux/risques); – Effectuer toute autre tâche connexe. Exigences du poste : – Membre en règle d’un ordre professionnel approprié; – Diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine relié à l’emploi; – Un cumul de 5 à 9 années d’expérience dans des fonctions similaires, acquises de préférence dans le domaine municipal est requis pour occuper ce poste; – Connaissance dans le domaine de l’ingénierie municipale et posséder une certification en gestion de projets constitue des atouts ; – Bonne connaissance du français et de l’anglais afin de soutenir efficacement une conversation, participer à différentes réunions de travail et rédiger, adéquatement dans une des deux langues, des textes ou des rapports de qualité; – Posséder de bonnes aptitudes à mobiliser et responsabiliser les équipes de travail tout en possédant d’excellentes habiletés relationnelles; – Avoir la capacité de gérer dans des contextes de changements fréquents et de s’y adapter rapidement; – Avoir la capacité de gérer avec rigueur dans un environnement réglementaire et légal complexe; – Détenir un permis de conduire classe 5 valide. 35 heures / semaine Note de bas de page : La Ville de Pointe-Claire souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature.
Cependant, seules les personnes retenues seront contactées. Manager – Municipal Engineering Pointe-Claire is a city with a population of 34,000 located along Lac Saint-Louis and forming part of Greater Montreal. Recognized for its lifestyle, Pointe-Claire also has a distinctively rich architectural and historical heritage and provides services of outstanding quality to its population. Dedicated to the life of its citizens, the City’s mission is to ensure that the quality of its social, cultural and economic environment is maintained for citizens today as well as future generations.
Departmental mission: Ensure the durability and functionality of all public infrastructure with a view to sustainable development and improving residents’ quality of life. Description: Reporting to the department director, the Manager – Municipal Engineering will be responsible for ensuring the implementation and management of all projects in their section. The incumbent will plan, coordinate and oversee new construction and infrastructure upgrade projects carried out by their units or by outside firms in the areas of municipal and electrical infrastructure and landscape architecture. General responsibilities and goals: The incumbent’s main responsibilities will be as follows: – Jointly manage with their superior the human, financial, material and informational resources of the department in accordance with the rules, standards, regulations and collective agreements in force, paying particular attention to: o Workforce planning by providing ongoing training to staff and evaluating performance management to prepare for succession. o Developing and implementing policies and programs, and applying the standards and regulations related to infrastructure maintenance. o Developing management performance indicators with a view to optimizing efficiency and effectiveness based on current best practices. o Preparing the operating budget. – Determine, in collaboration with their superior, the unit’s objectives and priorities for action according to the department’s mission and strategic directions. – Manage, supervise, and monitor the progress of contracts; control progress payment certificates, extra work to contractors and payment of supplier and consultant invoices; and track capital expenditures. – Prepare project estimates for the three-year investment program in preparation for loan by-laws and perform budgetary control. – Liaise with various stakeholders to monitor and ensure the success of projects, programs and project portfolios. – Prepare and follow up on grant applications to various authorities. – Prepare and follow up on decision-making documents for the approval of loan by-laws, contract amendments, contract awards, various agreements, authorizations, etc. – Establish, improve and monitor management tools and processes for project support and reporting according to recognized project management principles and best practices. – Participate in various technical committees and produce and disseminate presentations, statistics, reports and other documentation required by various committees and bodies. – Anticipate issues or problems that may arise during projects, propose solutions and ensure their implementation, if necessary. – Manage and maintain project management records (deliverables/change requests/follow-up items/issues/risks). – Perform all other related tasks.
Job requirements: – Member in good standing of a relevant professional order – Undergraduate degree in a job-related field – Five to nine years of experience in similar functions, preferably in the municipal sector – Knowledge of municipal engineering and project management certification are assets – Fluency in French and English (can hold a conversation, participate in work meetings and write quality texts and reports in either language) – Ability to engage and empower work teams and excellent people skills – Ability to deal with and adapt quickly to frequent changes – Ability to effectively manage a team in a complex regulatory and legal environment – A valid Class 5 driver’s licence Schedule: 35 hours per week Footnote: The City of Pointe-Claire is an equal opportunity employer and invites women, Aboriginal people, members of visible minorities, ethnic minorities and handicapped persons to submit their candidacies. We thank you in advance for your application; however, only candidates who are selected will be contacted.
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