Job Description

Job Description

The Role:

As the Internal Auditor, you will provide support and guidance to our 280 locations across Canada on financial accuracy, internal controls, and regulatory compliance. You will examine and improve operating practices, and financial and risk management processes.

Key Responsibilities:

Assurance and Training

Lead value added operational reviews of our locations that identify risks within all business processes, the implications of the associated risks or noncompliance with policies and action plans for the Manager to implement

Identify and document within the operational review recommendations to improve the profitability, efficiency and security of our locations

Debrief the findings of the operational review with the local manager to ensure alignment of actions that will address the risks identified

Coach and advise new Managers in developing their understanding of all the policies and best practices within Emco including the controls, systems and reports that are at their disposal which will enable them to lead a successful business

Strong and in-depth understanding of all roles, process, and best practices within our locations

Steward of Health and Safety for the company to ensure an environment is created and sustained to reinforce that “No one at Emco gets hurt”

Provide leadership and training to lead inventory observers across our network of locations to ensure annual inventory counts are successful

Create and publish training materials for Managers and teammates to enhance their knowledge of processes, systems and critical financial and operational concepts

Strategic and effective liaison between our locations across Canada and head office

Collaboration

Creates and sustains strong relationships with all members of the Management Team

Working knowledge of all roles and support services within the head office

Collaborates with teammates to ensure inquiries are efficiently resolved and training opportunities are identified

Data Analytics

Perform data collection, analysis and reporting to support audit projects and initiatives

Identify data trends, inconsistencies and/or anomalies that require further investigation

Publish and communicate data analytics on key risks that influence behaviour change to enhance controls and profitability

Proactively identify risks and find innovative approaches and solutions to mitigate risks and improve business controls

Provide valuable and actionable information for management to make decisions to address business issues or opportunities

Leadership of Policies and Projects

Write and update Standard Practice Instructions (company policies), Job Aids and supplements to ensure necessary controls are communicated clearly and unnecessary steps are eliminated

Add value as a trusted business advisor in a variety of roles including, acquisition due diligence, integration of acquisitions, fraud investigations, process improvement teams, external audits, etc.

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Le rôle :

En tant que vérificateur/vérificatrice interne, vous offrirez à nos 280 centres à travers le Canada un soutien et des directives sur l’exactitude financière, les contrôles internes et la conformité réglementaire. Vous examinerez et améliorerez les méthodes d’exploitation, y compris les procédures financières et la gestion du risque.

Responsabilités principales :

Assurance et formation

Organiser des examens des opérations à valeur ajoutée qui permettent de déterminer les risques dans les procédures de toutes les opérations de l’entreprise, l’implication des risques associés ou de la non-observance des politiques ou des plans d’action à mettre en œuvre par le directeur/la directrice

Déterminer et rapporter, lors de l’examen des opérations, des recommandations pour améliorer la rentabilité, l’efficacité et la sécurité de nos centres

Récapituler les conclusions de l’examen opérationnel avec la directrice/le directeur local afin d’assurer l’harmonisation des actions qui rectifieront les risques identifiés

Encadrer et conseiller les nouveaux directeurs/directrices dans leur compréhension de toutes les politiques et les meilleures pratiques d’Emco, y compris les contrôles, les systèmes et les rapports qui sont à leur disposition pour les aider à mener une entreprise prospère

Compréhension solide et complète de tous les rôles, procédures et meilleures pratiques au sein de nos centres

Promouvoir la santé et la sécurité au sein de la compagnie afin d’assurer qu’un environnement soit en place pour que « chez Emco, personne ne se blesse »

Fournir un leadership et une formation aux observateurs d’inventaire au sein de l’ensemble de notre réseau de centres afin d’assurer la réussite des inventaires annuels

Rédiger et publier des documents de formation pour les directeurs/directrices et les coéquipiers/coéquipières afin d’accroître leur connaissance des procédures, des systèmes et des concepts financiers et opérationnels importants

Lien stratégique et efficace entre nos centres à travers le Canada et le siège social

Collaboration

Créer et entretenir des relations solides avec tous les membres de l’équipe de la direction

Connaissance pratique de tous les rôles et services de soutien du siège social

Collaborer avec les coéquipiers et coéquipières afin de répondre rapidement aux questions et de déterminer les occasions de formation

Analyse des données

Obtenir des données, les analyser et produire des rapports afin de soutenir les projets et les initiatives de l’équipe de l’audit

Repérer les tendances ou les anomalies qui exigent une enquête plus approfondie

Publier et communiquer des analyses de données sur les principaux risques qui influencent le changement de comportement afin d’améliorer les contrôles et la rentabilité

Repérer proactivement les risques et trouver des approches et des solutions novatrices pour atténuer les risques et améliorer les contrôles de l’entreprise

Présenter des renseignements précieux et utiles à l’équipe de la direction afin de prendre des décisions ou aborder les problèmes ou les occasions qui se présentent

Leadership dans les politiques et les projets

Rédiger et mettre à jour des documents Instructions de procédure normalisée (IPN) (politiques de l’entreprise), des aide-mémoire et des suppléments pour que les contrôles nécessaires soient communiqués clairement et pour éliminer les étapes inutiles

Ajouter une valeur en tant que conseiller/conseillère de confiance de l’entreprise dans toute une gamme de situations, notamment les contrôles préalables aux acquisitions, l’intégration, les enquêtes sur les fraudes, les équipes d’amélioration des procédures, les audits externes, etc.

Qualifications

University degree and/or college diploma

Bilingual communication: French and English is required

Excellent interpersonal and communication skills

A minimum of one year of work experience as an auditor, accountant, or operations analyst

Sustained strong performance in current position and in-depth knowledge of business operations and relevant support services

Positive attitude, professionalism, embraces and lives into Emco’s Core Values

Ability to communicate financial and operational information to all levels of the organization

Proven ability to create and deliver training to teammates at all levels of an organization

Self-starter with a strong attention to detail

Flexibility and willingness to travel to our locations across Canada as required

Proven ability to collaborate with multiple teams to ensure alignment of priorities and service levels

Proven ability to identify strategic opportunities for change, make recommendations for improvement and implement actions effectively

Ability to work well in a team environment and independently

Preferred Skills

CPA designation or CIA certification are an asset

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Diplômé d’études collégiales ou universitaires

Communication bilingue : Parler couramment le français et l’anglais est requis

Excellentes compétences interpersonnelles et en communication

Au moins un an d’expérience en tant que vérificateur/vérificatrice, comptable expert ou analyste des opérations

Un rendement solide et durable dans le rôle actuel et connaissance approfondie des opérations d’une entreprise et des services de soutien connexes

Une attitude positive et professionnelle, adhérer aux valeurs de base d’EMCO et les promouvoir

Aptitudes à communiquer efficacement des renseignements financiers et opérationnels à tous les niveaux de l’entreprise

Aptitude prouvée à créer et présenter une formation aux coéquipiers et coéquipières à tous les niveaux d’une organisation

Esprit d’initiative et grande minutie

Être flexible et pouvoir effectuer des déplacements dans nos centres à travers le Canada, au besoin

Démontrer une aptitude à collaborer avec plusieurs équipes afin d’assurer un alignement des priorités et des niveaux de services

Démontrer une aptitude à déterminer des occasions stratégiques de changement, à faire des recommandations d’amélioration et à mettre efficacement en œuvre des actions

Bon esprit d’équipe et capable de travailler de façon indépendante

Aptitudes privilégiées

Titre de CPA ou certification CIA sera un atout

Additional Information

Why Join Our Team?

EMCO Corporation is one of Canada’s largest integrated wholesale distributors of plumbing, HVAC, waterworks, and industrial products for the construction industry. We have endless opportunities for you to grow and develop in your career and a culture that prides itself in supporting you every step of the way!

In addition, we will offer you:

Great mentors and on-the-job training

Growth potential with a competitive salary, benefits, and access to profit sharing program

A career with a solid, stable company with strong core values

Participation in our pension plan with employer contributions

Work-life balance and flex time

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Pourquoi choisir notre équipe?

EMCO Corporation est fière d’être un lieu de travail amusant, au rythme rapide et dynamique. Nous travaillons en équipe, adhérons à des valeurs de base et soutenons la croissance et le perfectionnement de chacun. En tant que coéquipier/coéquipière, vous aurez l’occasion de perfectionner continuellement vos capacités par l’entremise d’une formation continue, d’être innovateur, d’apprendre de nouvelles choses et de travailler aux côtés de collègues aux antécédents divers et d’expérience diverse.

Ce que nous offrons également à nos coéquipiers et coéquipières :

L’occasion de travailler avec un excellent mentor et obtenir une formation sur place

Un potentiel de croissance avec un salaire concurrentiel, des avantages sociaux et la participation aux bénéfices

Une carrière dans une société forte et stable, animée de solides valeurs de base

Une participation à notre Régime de retraite à cotisation déterminée

Un équilibre entre le travail et la vie personnelle

Des rabais pour les employés/employées

Capacité de participer à des événements amusants de consolidation de l’équipe

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