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Job Description
Gestionnaire des installations – BilingueOccasion de contrat hybride de 3 mois à Montréal dans le secteur de l'assurance. Soutenez les opérations immobilières corporatives en gérant les systèmes du bâtiment, la performance des fournisseurs, les budgets et la prestation des services. Idéal pour un professionnel bilingue ayant de l'expérience en gestion des installations ou immobilière et souhaitant avoir un impact concret.
Ce qu'il y a pour vous :
• Salaire horaire de 27.50$.
• Contrat de 3 mois.
• Poste à temps plein de 37.5 heures par semaine.
• Horaire de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00.
• Modèle de travail hybride nécessitant 4 jours en présentiel et 1 jour en télétravail par semaine.
• Bureau situé à Montréal, Québec.
Responsabilités :
• Superviser les opérations quotidiennes du bâtiment afin d'assurer la performance optimale des systèmes CVAC, électriques, de plomberie et connexes.
• Gérer et prioriser les bons de travail dans ServiceNow afin d'assurer leur réalisation dans les délais prévus selon les ententes de niveau de service (SLA).
• Répondre rapidement aux enjeux, demandes et escalades liés aux installations et assurer leur résolution efficace.
• Coordonner et superviser les fournisseurs externes, négocier les contrats de service et veiller au respect des standards établis.
• Gérer les budgets d'exploitation (OPEX) et d'immobilisations (CAPEX), suivre les dépenses et identifier des opportunités d'optimisation des coûts.
• Soutenir les projets de construction, de rénovation et d'amélioration des immobilisations de l'initiation à la réalisation.
• Planifier et suivre les programmes d'entretien préventif et le cycle de vie des actifs.
• Effectuer des inspections régulières du bâtiment et assurer la conformité aux normes de sécurité incendie, de sécurité des personnes et aux exigences réglementaires.
• Diriger des initiatives en développement durable, incluant l'efficacité énergétique, la gestion des déchets et les programmes de recyclage.
• Initier et gérer les protocoles d'intervention en cas d'incident ou d'urgence, au besoin.
• Maintenir une communication étroite avec les parties prenantes internes et la haute direction.
• Créer des bons de commande et traiter les factures dans Ariba.
• Utiliser Microsoft Outlook et les outils connexes pour la coordination et la production de rapports.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
• Diplôme d'études postsecondaires en gestion des installations, gestion immobilière, systèmes du bâtiment, administration des affaires ou domaine connexe.
• Certifications reconnues telles que Facility Management Professional (FMP) ou Certified Facility Manager (CFM), un atout.
• 3 ans d'expérience en gestion des installations ou en gestion immobilière.
• Solide compréhension technique des systèmes du bâtiment, incluant CVAC, électricité et plomberie.
• Expérience en gestion de budgets OPEX et CAPEX et en suivi de performance financière.
• Expérience démontrée en gestion de fournisseurs et en négociation contractuelle.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Expérience avec un système de gestion des bons de travail tel que ServiceNow.
• Expérience dans la création de bons de commande et le traitement de factures via des systèmes comme Ariba.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à résoudre des problèmes dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau ouvert et agile.
• Bilinguisme français et anglais requis pour coordonner avec les fournisseurs, communiquer avec les parties prenantes et rédiger la documentation opérationnelle dans les deux langues.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l'aide d'outils d'intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
# SLFJP