Coordonnatrice ou coordonnateur, ressources humaines (contrat 6 mois) - Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.

Job Description

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à cœur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Relevant de la cheffe des ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice, ressources humaines agit en soutien aux membres de l’équipe dans plusieurs dossiers de la fonction RH de Davies : acquisition de talents, accueil et intégration, gestion des politiques et programmes RH, et mise à jour des informations sur l’intranet. La personne retenue jouera un rôle clé en démontrant de solides compétences organisationnelles et un service client orienté vers l’excellence.

Responsabilités principales

• Personne-ressource de première ligne : Veiller à la boîte courriel de RH Montréal pour répondre aux questions des membres du cabinet, principalement les professionnels de soutien, concernant les politiques et les programmes RH.
• Acquisition de talents : Publier les affichages de postes, trier les candidatures, coordonner les entrevues téléphoniques, procéder à la vérification des antécédents judiciaires et assurer le suivi administratif, notamment l’ouverture des dossiers, etc.
• Accueil et intégration : Coordonner le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux professionnels de soutien de bout en bout.
• Communications internes : Rédiger et réviser les lettres d’embauche et de confirmation d’emploi, etc., y compris la mise à jour des pages intranet.
• Événements : Participer aux rencontres du comité des événements et à l’organisation d’événements et autres activités d’engagement.
• Gestion documentaire : Mettre à jour la documentation RH et assurer une gestion structurée des dossiers.
• Toute autre tâche connexe liée aux opérations RH : Effectuer diverses tâches administratives pour l’équipe RH, en contribuant à la mise à jour de certains processus, notamment des éléments liés au plan de continuité des affaires.

Exigences du poste

• Technique en administration ou en gestion des ressources humaines ou diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines
• Au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils de travail de la suite Office 365 et être habile à l’utilisation des systèmes d’information (SIRH)
• Excellentes compétences en communications orale et écrite en français et anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) du Québec, un atout
• Habileté à communiquer avec clarté et à produire des livrables professionnels
• Collaboration, débrouillardise, autonomie et esprit d’équipe
• Fort sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
• Une attention marquée pour le souci aux détails

Fourchette de rémunération

La fourchette salariale de départ prévue pour ce poste est de 57 000 $ à 65 000 $. L’offre définitive sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à .

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Davies s'engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidats et candidates ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.