KO Studios logo

Coordonnateur·trice de studio

KO Studios

Longueuil, Canada

Share this job:
Posted:

Job Description

RĂ´le
Sous la responsabilité du directeur des opérations studio, le ou la coordonnateur-trice de studio est responsable d’assurer le bon fonctionnement du studio ; la personne doit répondre aux demandes ponctuelles et spontanées des clients qui sont sur place. Elle a la responsabilité d'assurer la qualité et la constance du service à la clientèle. Le-la coordonnateur-trice assure la liaison entre les membres de l’équipe et les différents départements de l'entreprise.

Sommaire des responsabilités

  • GĂ©rer le calendrier des trois studios et du studio mobile
  • Anticiper les conflits de calendrier et les rĂ©soudre de manière proactive avec les productrices
  • Maintenir l’horaire des techniciens constamment Ă  jour
  • Agir en tant que nĹ“ud central de communication, en veillant Ă  la clartĂ© et Ă  la cohĂ©rence du flux d'informations au sein de l'Ă©quipe entre les studios et les producteurs
  • Accueillir et diriger les clients vers les studios (talents, invitĂ©s, etc)
  • RĂ©pondre aux clients en offrant un service personnalisĂ©
  • ContrĂ´le de qualitĂ© des studios (precheck in); responsable de vĂ©rifier que les studios sont prĂŞts avant les tournages (gestion des intĂ©grations commandites)
  • ContrĂ´ler l'avancement des projets et fournir des mises Ă  jour rĂ©gulières aux productrices
  • Facturation des studios (gĂ©nĂ©rer les rapports et factures)
  • Assister dans les tâches administratives de base
  • Toutes autres tâches connexes
  • CompĂ©tences professionnelles

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
  • Rigueur, minutie, autonomie, grand sens de l’organisation et bonne gestion du stress
  • Sens de l’initiative et ĂŞtre proactif
  • FlexibilitĂ© et gestion des prioritĂ©s
  • Très axĂ© sur le service Ă  la clientèle
  • Capable de travailler en multitâche dans un environnement oĂą les choses changent souvent et rapidement
  • PrĂ©sence au bureau 5 jours par semaine
  • Horaire atypique sporadique, selon les projets – Jours, soirs et weekends
  • Profil

  • Trois ans d’expĂ©rience dans un poste similaire
  • MaĂ®trise de la suite Google
  • CapacitĂ© d’anticipation, de jugement et d’initiative
  • Bilingue : français – anglais, Ă  l’oral et Ă  l’écrit
  • Poste temporaire 6 mois (avec possibilitĂ© de prolongement)

  • Temps plein (en prĂ©sentiel), horaires variables
  • *Seules les candidatures retenues feront l'objet d'un suivi.

    Back to Listings

    Create Your Resume First

    Give yourself the best chance of success. Create a professional, job-winning resume with AI before you apply.

    It's fast, easy, and increases your chances of getting an interview!

    Create Resume

    Application Disclaimer

    You are now leaving Torontowala.com and being redirected to a third-party website to complete your application. We are not responsible for the content or privacy practices of this external site.

    Important: Beware of job scams. Never provide your bank account details, credit card information, or any form of payment to a potential employer.