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Coordonnateur·trice de studio

KO Studios

Longueuil, Canada

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Job Description

RĂ´le
Sous la responsabilité du directeur des opérations studio, le ou la coordonnateur-trice de studio est responsable d’assurer le bon fonctionnement du studio ; la personne doit répondre aux demandes ponctuelles et spontanées des clients qui sont sur place. Elle a la responsabilité d'assurer la qualité et la constance du service à la clientèle. Le-la coordonnateur-trice assure la liaison entre les membres de l’équipe et les différents départements de l'entreprise.

Sommaire des responsabilités

  • GĂ©rer le calendrier des trois studios et du studio mobile
  • Anticiper les conflits de calendrier et les rĂ©soudre de manière proactive avec les productrices
  • Maintenir l’horaire des techniciens constamment Ă  jour
  • Agir en tant que nĹ“ud central de communication, en veillant Ă  la clartĂ© et Ă  la cohĂ©rence du flux d'informations au sein de l'Ă©quipe entre les studios et les producteurs
  • Accueillir et diriger les clients vers les studios (talents, invitĂ©s, etc)
  • RĂ©pondre aux clients en offrant un service personnalisĂ©
  • ContrĂ´le de qualitĂ© des studios (precheck in); responsable de vĂ©rifier que les studios sont prĂŞts avant les tournages (gestion des intĂ©grations commandites)
  • ContrĂ´ler l'avancement des projets et fournir des mises Ă  jour rĂ©gulières aux productrices
  • Facturation des studios (gĂ©nĂ©rer les rapports et factures)
  • Assister dans les tâches administratives de base
  • Toutes autres tâches connexes

    • CompĂ©tences professionnelles

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
  • Rigueur, minutie, autonomie, grand sens de l’organisation et bonne gestion du stress
  • Sens de l’initiative et ĂŞtre proactif
  • FlexibilitĂ© et gestion des prioritĂ©s
  • Très axĂ© sur le service Ă  la clientèle
  • Capable de travailler en multitâche dans un environnement oĂą les choses changent souvent et rapidement
  • PrĂ©sence au bureau 5 jours par semaine
  • Horaire atypique sporadique, selon les projets – Jours, soirs et weekends

    • Profil

  • Trois ans d’expĂ©rience dans un poste similaire
  • MaĂ®trise de la suite Google
  • CapacitĂ© d’anticipation, de jugement et d’initiative
  • Bilingue : français – anglais, Ă  l’oral et Ă  l’écrit

    • Poste temporaire 6 mois (avec possibilitĂ© de prolongement)

  • Temps plein (en prĂ©sentiel), horaires variables

    • *Seules les candidatures retenues feront l'objet d'un suivi.

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