Coordonnateur/trice administratif/ve

Job Description

Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de sécurité nationale de s'adapter, de prendre l'avantage et de réussir chaque mission.

On choisit Octasic pour :

• Bonis de performance, congés maladie illimités et une semaine payée entre Noël et le Jour de l'An
  
• Assurances complètes (médicales, dentaires, télémédecine) et programme d'attribution d'option d'achats d'actions.  
  
• Horaire flexible pour une vraie conciliation travail-famille 
  
• Collations, breuvages gratuits, remboursement frais mensuel carte OPUS (75 %) et douches sur place 
  
• Ambiance conviviale : , lunchs d'équipe, événements festifs toute l'année 
  
• Formations continues et communauté d'experts pour évoluer dans votre domaine 
  
• Implication sociale avec des activités de levées de fonds pour Le Phare Enfants et Familles 
  
• Bureaux modernes au cœur du secteur Angus (10 min du métro Préfontaine) 
  

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une :

Coordonnateur/trice administratif/ve

Le ou la coordonnateur/trice agit comme point de contact clé pour la gestion des comptes clients et la coordination interservices.

Responsabilités : 

• Ouvrir et gérer les comptes clients tout en veillant à la conformité des documents et des procédures.
  
• Coordonner avec les différents départements pour assurer le respect des engagements contractuels.
  
• Saisir et partager l'information en lien avec les commandes des clients dans les systèmes internes de manière efficace.
  
• Produire des rapports pour différentes équipes.
  
• Effectuer des suivis avec les divers intervenants.
  
• Soutenir l'équipe de ventes : validations de commandes, correspondance avec les clients.
  
• Gérer les actifs du bureau de Montréal : communication avec le bailleur, suivi des requêtes, communication avec les divers intervenants pour s'assurer de la maintenance, coordination avec l'équipe d'entretien et gestion des initiatives liées aux améliorations des espaces de travail.
  

Compétences et qualifications : 

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) pertinent (administration, bureautique) ou expérience équivalente.
  
• Au moins 5 années d'expérience pertinente, expérience dans une entreprise manufacturière dans un contexte international un atout.
  
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive) et bonne aisance numérique.
  
• Familiarité avec des logiciels de gestion (ERP)
  
• Aisance à communiquer en français et en anglais.  Un haut niveau de compétence en Anglais écrit est requis puisque la clientèle est internationale.
  
  

Profil :  

• Capacité à gérer plusieurs priorités provenant de divers intervenants, avec rigueur et sens du détail
  
• Esprit d'équipe et collaboration interfonctionnelle.
  
• Excellentes aptitudes d'organisation, autonomie et proactivité.
  
• Communication claire, professionnelle et orientée service.