Coordonnateur(rice) à la formation (Temporaire 14 mois)

Job Description

Ta contribution à la mission

Ta responsabilité en tant que à la formation sera d’offrir une expérience fluide et professionnelle aux différentes équipes en assurant la qualité et la cohérence de toutes les activités de formation. Grâce à ton sens de l’organisation et ton souci du détail, tu contribueras à renforcer les compétences qui soutiennent notre mission : assurer l’excellence de nos pratiques, un apprentissage à la fois.

Tous engagés pour sauver des vies

Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.

Ton quotidien

• Coordonner les activités de formation : réservation de salles, organisation des horaires, préparation du matériel et soutien aux ressources impliquées ;
• Compléter et maintenir les plans de formation à partir des gabarits établis ;
• Offrir un soutien aux divers clients en tant que personne-ressource pour les questions liées à la formation ;
• Administrer le système Espace Formation : inscriptions, gestion des sessions, création de formateurs, mise à jour des profils, attribution des curriculums, réinitialisation des accès, etc. ;
• Produire des rapports et tableaux de suivi (hebdomadaires et mensuels) en lien avec la formation réglementaire ;
• Assurer la gestion documentaire et des archives : conformité, support technique, coordination des demandes d’archivage et respect du calendrier de conservation.

Ton horaire à titre indicatif et autre particularité

• Horaire flexible
• Temporaire 14 mois
• 35 heures/semaine
• Lundi au vendredi
• Hybride (majoritairement en télétravail)
• Peut être tant à l’établissement de Montréal que de Québec

Ton expertise

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalence ;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience de travail en grande entreprise, préférablement en formation ;
• Maitriser la suite Microsoft Office ainsi que la plateforme Teams ;
• Maitriser la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur et intégrité ;
• Connaitre le système de formation SuccessFactors (atout) ;
• Détenir une expérience dans le milieu réglementé (atout).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

Notre proposition d’employeur unique

• Travailler tous les jours au service de la population québécoise
• Un milieu de travail dynamique, propice à l’innovation
• Un programme élaboré de formation et perfectionnement
• Le remboursement d’une portion des frais d’activités sportives et de transport en commun
• La possibilité de travailler dans le confort de ta maison, avec des horaires flexibles, et de concilier le travail et la vie personnelle
• Un programme d’avantages sociaux complet
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• 4 semaines de vacances par année, et ce, dès la première année, en plus des fériés
• Un service de télémédecine accessible en tout temps
• Un programme d’aide aux employés