Coordonnateur ou Coordonnatrice en comptabilité et administration

Job Description

A propos de Streamscan

StreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, CMMC, etc.). Notre équipe dexperts en cybersécurité développe la nouvelle génération doutil de sécurité basé sur lintelligence artificielle pour protéger les entreprises contre les pirates informatiques. StreamScan offre des technologies et une multitude de services de sécurité au Canada et à linternational.

Description du poste :

StreamScan est un fournisseur canadien de cybersécurité dont la mission est de protéger les organisations évoluant dans des environnements complexes et à risque élevé. Nous offrons des services de détection et réponse gérées, des technologies EDR et XDR propriétaires, des services de réponse aux incidents ainsi que des programmes de sécurité alignés sur les exigences de conformité, incluant la préparation au CMMC et PCCC.

Aperçu du rôle

Nous recherchons un·e coordonnateur·trice comptabilité et administration pour assurer la gestion financière et administrative quotidienne de l’entreprise. Cette personne jouera un rôle central dans le bon fonctionnement interne de StreamScan, en prenant en charge la comptabilité opérationnelle, certaines responsabilités RH et divers aspects administratifs liés aux opérations.

Il s’agit d’un poste de niveau intermédiaire, idéal pour une personne autonome, rigoureuse et à l’aise dans un environnement de PME ou de startup en croissance. Le poste est à temps plein, hybride, basé à Montréal.

Responsabilités principales

Comptabilité et finances

• Préparer, émettre et assurer le suivi des factures clients dans QuickBooks
• Gérer les comptes clients, les paiements et les suivis de relance
• Coordonner le traitement de la paie et les éléments connexes tels que T4, relevés d’emploi, commissions, etc.
• Collaborer avec le comptable externe pour les clôtures de fin de mois et de fin d’année
• Contribuer à la recherche, au suivi et à la gestion administrative des subventions

Administration et opérations

• Tenir à jour les registres administratifs, incluant les banques d’heures clients
• Rédiger, corriger ou mettre en forme des documents internes ou destinés aux clients
• Assurer la gestion administrative de certains contrats de services
• Soutenir l’équipe de direction et l’équipe de ventes dans la coordination d’activités ponctuelles
• Indexation annuelle des contrats-client, le cas échéant
• Effectuer certains suivis clients administratifs ou financiers

Ressources humaines

• Gérer le calendrier des congés et des vacances
• Administrer le programme d’assurances collectives
• Appuyer l’intégration administrative des nouveaux employés
• Autres fonctions administratives, au besoin

Indicateurs de succès

• Facturation et paie traitées avec exactitude et dans les délais
• Suivi efficace des comptes clients et réduction des retards de paiement
• Registres administratifs à jour et processus bien organisés
• Soutien fiable et proactif aux équipes internes
• Intégration administrative des nouveaux employés fluide

Profil et expérience requis

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en PME ou en startup
• Maîtrise de QuickBooks, exigée
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook
• Connaissance de base d’un environnement technologique ou de la cybersécurité, un atout
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens élevé des responsabilités, discrétion et professionnalisme
• Esprit d’équipe et attitude proactive

Type demploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience:

• QuickBooks: 2 ans (Obligatoire)
• Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
• administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2B6