Coordonnateur de la paie et des avantages sociaux/ Payroll & Benefits Coordinator - laval

Job Description

Sommaire

Les Aliments Expresco a été fondée avec l’idée de combler un créneau dans l’industrie alimentaire : les brochettes prêtes à manger. Notre activité principale consiste à fournir des produits de viande à valeur ajoutée et à portions contrôlées au secteur alimentaire et au commerce de détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leur propre marque privée. L’entreprise est une filiale de Premium Brands Holdings (PBH), une société cotée en bourse dont les ventes dépassent les 7 milliards de dollars.

Responsabilités

• Effectuer le traitement de la paie sur une base bihebdomadaire (en collaboration avec notre fournisseur de services de paie)
• Préparer et concilier l’ensemble des gains, déductions et provisions de paie pour les périodes de paie, ainsi que les rapports mensuels et annuels, incluant les déclarations gouvernementales et fiscales (T4, R1, etc.)
• Soutenir les superviseurs dans la résolution des anomalies de paie et conseiller les partenaires internes sur les questions complexes liées à la paie et aux avantages sociaux
• Maintenir à jour les dossiers des employés, tant électroniques que physiques
• Superviser les banques de vacances afin d’assurer la conformité avec les politiques internes et externes
• Gérer et mettre à jour le régime d’assurance collective pour l’ensemble des employés (ex. : adhésion des membres, gestion des réclamations auprès de l’assureur, perception des primes, etc.)
• Superviser le régime de REER/RPDB ainsi que le programme d’actionnariat des employés
• Préparer des rapports sur les indicateurs de performance en ressources humaines et en finances
• Gérer, suivre et mettre en œuvre les changements requis dans les systèmes de paie, qu’ils soient dus à des modifications légales, contractuelles ou internes
• Assurer la conformité avec les exigences de l’ARC et les normes du travail du Québec
• Agir comme principal point de contact lors des audits, remises et demandes d’information gouvernementales
• Maintenir les politiques, procédures et contrôles internes liés à la paie

Qualifications

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe (DEC reconnu ou baccalauréat)
• Certification en paie telle que PCP (Praticien(ne) en conformité de la paie) ou CPM (Gestionnaire certifié de la paie) — un atout important
• Bilinguisme (français et anglais) exigé, à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance du logiciel Nethris et Synerion: un atout
• Leadership inspirant, grande éthique professionnelle, discrétion, autonomie et esprit d’équipe marqué
• Excellentes habiletés de communication, collaboration interfonctionnelle et solides capacités de résolution de problèmes complexes
• Bonne maîtrise d’Excel

Summary

Expresco Foods was founded with the concept of filling a niche in the food industry, ready-to-eat skewers. Our core business is to supply value-added portion-controlled meat to the food and retail sector under the Expresco brand, as well as to customers under their own private labels. The company is a subsidiary of Premium Brands Holdings (PBH), a listed company with sales of over 6 billion dollars.

Responsibilities

• Responsible for the processing of payroll on a bi-weekly basis (in conjunction with our payroll provider)
• Prepares and reconciles all payroll earnings, deductions, and accruals for pay period, monthly and annual reporting, including government and taxes (T4, R1, etc.)
• Support the supervisors in resolving payroll anomalies and advise internal partners on complex payroll and benefits issues
• Maintains the electronic and physical employee files
• Oversees the vacation banks to ensure compliance with internal and external policies
• Manage and update the group insurance plan for all employees (ex: enrolling of members, handling of claims with insurer, collection of premiums, etc.)
• Oversee the group RRSP/DPSP plan as well as our employee share ownership program
• Prepare reporting on human resource and financial metrics
• Manages, monitors, and implements required changes within the payroll systems, whether because of changes in law or legislation, contractual obligations and/or Company policy
• Ensure compliance with CRA and Quebec employment standards
• Act as main contact for audits, remittances, and government inquiries
• Maintain payroll policies, procedures, and internal controls

Skills and Abilities

• Degree in administration, accounting, or a related field (recognized DEC or Bachelor's)
• Payroll certification such as Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Manager (CPM) is a strong asset
• Bilingualism (French and English) required, both spoken and written
• Knowledge of Nethris and Synerion an asset
• Inspiring leadership, strong ethics, discretion, autonomy, and a high regard for teamwork
• Strong communication skills, cross-functional collaboration, and complex problem-solving abilities
• Good knowledge of Excel