Commis aux comptes payables et recevables

Job Description

Société : Papiers et Emballages Arteau

Lieu : boulevard Armand-Bombardier, Montreal (Québec), H1E 2W9

Papiers et Emballages Arteau est une entreprise familiale québécoise en pleine croissance, reconnue pour la qualité de ses produits et de son service. Pour soutenir notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) motivé(e) à bâtir une carrière stable au sein d'une équipe dynamique.

Le ou la commis aux comptes payables et recevables est responsable du traitement des paiements et des dépôts, ainsi que de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers clients et fournisseurs. La personne agira également comme personne-ressource pour l'équipe du service à la clientèle concernant les questions liées à la facturation et les paiements.

Responsabilités

Comptes recevables

• Émettre et traiter les factures clients
• Traiter les paiements et les dépôts
• Effectuer le suivi des soldes et des comptes en souffrance
• Envoi des états de compte (collections)
• Ouvrir et mettre à jour les comptes clients, incluant la vérification du crédit
• Communiquer avec les clients concernant leur compte
• Soutien au recouvrement des créances
• Tenir à jour les dossiers clients
• Libérer les commandes selon les procédures établies
• Effectuer la conciliation de la petite caisse

Comptes payables

• Recevoir, valider et coder les factures fournisseurs
• Saisir les factures dans le système comptable
• Préparer et traiter les paiements
• Communiquer avec les fournisseurs
• Gérer et mettre à jour les dossiers fournisseurs
• Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs

Autres tâches

• Participation à la préparation de la fin d'année fiscale
• Classement et archivage de documents
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins

Exigences du poste

• Minimum d'1 an d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft)
• Connaissance du logiciel de gestion Maximum (un atout)
• Connaissance du domaine de l'emballage (un atout)
• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada

Compétences recherchées

• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Bonne gestion des priorités
• Sens de l'analyse
• Rigueur et organisation
• Esprit orienté vers le service à la clientèle

Notre offre

• Poste permanent
• 35h du lundi au vendredi (lundi au jeudi : 8h30 - 16h40, vendredi 16h)
• 2 semaines de vacances
• 5 journées maladie après 1 an
• Stationnement extérieur gratuit
• Congés de fermeture pendant la période des Fêtes
• Avantages santé interne après 1 an (forfait dentaire )
• Date d'entrée en fonction prévue : Fin janvier 2026
• Salaire selon l'expérience et les compétences

Nous croyons que la diversité est une richesse et encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel