Assistant ressources humaine et la paie
WestGroupe
Montréal
Job Description
Job Description
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Rôle
Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.
Responsabilités principales
- Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts
- Placer des annonces d'emploi en ligne
- Triage des CV
- Contacter les candidats pour un premier entrevue téléphonique
- Céduler des entrevues pour les gestionnaires
- Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes
- Assurer la réception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employés américains
- Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
- Adhésion/annulation des assurances collectives
- Aider aux préparations d’évènements sociales
- Maintien ficher de formation
- Garder la liste des postes à jour
- Tenir à jour le fichier des effectifs
- Classification des dossiers
- Travailler sur des projets spéciaux
- Effectuer toutes autres taches connexes
Les candidats doivent avoir
- Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
- Études niveaux collégiales
- Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)
- Connaissance de la paie (un atout)
- Un an d’expérience avec embauche (un atout)
- Souci aux détails
Role
Assist the Human Resources and Payroll Coordinator with recruitment, payroll, benefits and all other related tasks and HR duties.
Key Responsibilities
- Prepare internal job postings for open positions
- Place job ads on-line
- Pre-screen CV's
- Conduct phone interviews
- Schedule interviews for the Managers
- Prepare new Hire documents
- Prepare new Rep letters
- Ensure receipt of all new hire documents
- Monitor employees coming due for health insurance)
- Enroll/terminate employee health insurance
- Assist in the preparation of various social activities
- Maintain 1% Training database
- Payroll journal entries
- Keep phone extension list up to date
- Maintain headcount file
- Filing
- Work on special projects
- Other related tasks
Successful candidates will have
- Speak, write and read fluent French and English.
- Minimum CEGEP completed
- Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset)
- Payroll Knowledge (an asset)
- One-year experience in recruitment (an asset)
- Strong attention to detail
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How to Apply
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Frequently Asked Questions
Who is hiring?▼
This role is with WestGroupe in Montréal.
Is this a remote position?▼
This appears to be an on-site role in Montréal.
What is the hiring process?▼
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