Agent(e) administratif(ve)/secrétaire
Job Description
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l'installation, la secrétaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du CPE et doit faire preuve d'une excellente organisation, d'un bon sens des priorités et d'une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Responsabilités principales :
- Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents
- Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents
- Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente
- Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation
- Saisir, compiler et traiter diverses données administratives
- Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis
- Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier
- Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine
- Faire un suivi des factures
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,95$ à 23,75$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
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Who is hiring?▼
This role is with CPE Au pied de l'échelle in Brossard.
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This appears to be an on-site role in Brossard.
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