Agent(e), accueil et administration

Job Description

Viens faire partie de notre équipe dynamique

Tu cherches un emploi où chaque journée est différente et où tu peux réellement faire une différence? LDV Consultants inc. est à la recherche d'un(e) Agent(e), accueil et administration pour épauler son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.

Dans ce rôle clé, tu seras responsable du bon déroulement des opérations du bureau, tout en offrant un soutien administratif à l'équipe des finances et aux équipes de projets.

 Poste de 30 heures par semaine, en présentiel, avec possibilité d'heures additionnelles.

Ce qu'on t'offre:

• Salaire compétitif selon ton expérience et boni d'efforts collectifs
• Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille
• REÉR/RPDB collectif avec participation généreuse de l'employeur
• Budget annuel de formation pour contribuer à ton développement
• Journées de congé pour prendre soin de toi et des autres
• Salle de gym pour recharger tes batteries
• Café, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire
• Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues

Ton rôle au quotidien:

Accueillir l'équipe avec ta bonne humeur, assurer une gestion efficace du bureau et soutenir les différentes équipes dans leurs besoins administratifs.

Administration du bureau:

• Accueillir l'équipe, les clients et les visiteurs avec professionnalisme
• Gérer les appels, les courriels et les envois de colis
• Tenir à jour les outils et listes administratives internes
• Coordonner les commandes hebdomadaires de matériel et de nourriture (café, fruits, chocolat, etc.)
• Organiser les rencontres clients et réunions d'équipe (préparation des salles, commandes de repas, etc.)
• Assurer le bon fonctionnement du bureau (coordination de l'entretien ménager, entretien des zones communes, des plantes, etc.)
• Suivre l'inventaire et gérer les prêts de matériel

Comptabilité
:

• Préparer et émettre les factures clients
• Effectuer le suivi des comptes recevables et des paiements
• Assurer les relances auprès des clients, au besoin
• Gérer les dépôts bancaires et effectuer les suivis requis
• Collaborer avec l'équipe des finances pour assurer l'exactitude et la rigueur des données
• Participer à l'approbation hebdomadaire des feuilles de temps, en collaboration avec l'équipe

Support aux projets
:

• Compléter, mettre à jour et traduire les fiches de projets et les CV corporatifs
• Gérer l'émission des bons de commande

Ce que nous recherchons chez toi:

• Formation en administration ou expérience pertinente équivalente
• Expérience en entreprise de services professionnels et/ou PME (atout)
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes compétences en rédaction et communication orale
• Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Disponibilité à travailler en présentiel à nos bureaux de Chambly
• Esprit d'initiative, polyvalence et sens de l'organisation
• Grande attention aux détails et au travail bien fait
• Attitude positive et esprit d'équipe, car chez LDV, on avance ensemble
• Et surtout, une motivation à faire tout ce qu'il faut pour participer et assurer le succès de l'entreprise

Si tu te reconnais dans cette description, on a hâte de faire ta connaissance

LDV, un employeur de choix, valorise la diversité et l'inclusion. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.