Administrateur de baux - longueuil
Job Description
Administrateur(trice) – Baux commerciaux
Collection Équinoxe | Siège social
Équipe collaborative : Direction des Finances, Location, fonction légale (support) et équipes opérationnelles
Chez Collection Équinoxe, on cherche une personne avec une solide expérience en baux commerciaux pour assurer la gestion administrative, le suivi des échéances et la fiabilité des données locatives dans nos systèmes.
Ce qu’on recherche avant tout
Minimum 3 ans d’expérience en administration de baux commerciaux
Très bonne compréhension des clauses usuelles, échéances, obligations et modalités financières
À l’aise avec un ERP immobilier (idéalement Yardi – Commercial) et la gestion de données
Ton impact au quotidien
- Gérer les dossiers de baux (nouveaux baux, renouvellements, amendements) de A à Z
- Assurer la rigueur documentaire : classement, conformité, versions, archivage, accessibilité
- Maintenir des registres centralisés et assurer un suivi serré des échéances (options, avis, indexations, expirations)
- Préparer / mettre à jour des documents (baux temporaires, amendements, cessions, sous-locations, résiliations) selon gabarits internes, en collaboration avec la location
- Facturer selon les modalités des baux : loyers, dépenses récupérables, ajustements, services rendus + états de compte au besoin
- Maintenir l’intégrité des données (dates, loyers, clauses financières, superficies, indexations) et corriger les anomalies
- Produire des rapports : occupation, échéances, renouvellements, suivis et priorités
- Contribuer au budget et aux sommaires destinés à la direction
- Participer au déploiement et au maintien de Yardi – Commercial (tests, amélioration continue, optimisation des processus)
Ce que nous offrons
- RVER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances
- Assurances collectives après 3 mois
- Programme d’aide aux employés (PAE) dès l’arrivée
- Accès aux aires communes de nos immeubles
- Avantages et rabais sur la location de condos haut de gamme
- Rôle clé dans l’évolution de l’organisation
- Entreprise en forte croissance qui encourage la promotion interne
- Équipe dynamique, ouverte, flexible et inclusive
- Environnement de travail moderne et haut de gamme
Intéressé(e) ou tu connais la bonne personne? Écris-moi en message privé ou partage la publication!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
How to Apply
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Frequently Asked Questions
Who is hiring?▼
This role is with Collection Equinoxe in Longueuil.
Is this a remote position?▼
This appears to be an on-site role in Longueuil.
What is the hiring process?▼
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