Adjointe administrative ou adjoint administratif-FR

Job Description

Poste temporaire d'une durée d'un an et deux mois.

La personne titulaire appuie l'équipe Communications dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de logistique événementielle pour l'ensemble des trois caisses de Bécancour-Nicolet-Yamaska, soit les caisses de Nicolet, Godefroy et de Gentilly-Lévrard-Rivière du Chêne., et ce, selon les instructions détaillées de la gestionnaire. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de communication et de vie associative. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Effectuer la gestion opérationnelle des commandites, des dons et du Fonds d'aide au développement du milieu (ex. : ouverture de dossier, gestion des paiements, suivi des ententes de partenariat, du matériel de visibilité et des représentations, etc.).
Soutenir l'équipe Communications dans la planification et la coordination des activités jeunesse (ex. : caisse scolaire, Prix Fondation Desjardins, Bourses d'études, etc.).
Effectuer la production de divers documents et communications (ex. : courriels, publications internes, rapports, bilans, présentations, etc.).
Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : conférences et kiosques, activation de commandite, rentrées scolaires, remises de bourses, assemblées, semaine de la coopération, etc.).
Faire des appels de suivi ou d'information auprès des collaborateurs internes et des partenaires du milieu.
Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, calendriers et horaire, cueillette de données et d'images, conservation).
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi et balancement des rapports trimestriels, gestion d'inventaire et de matériel, gestion des billets, compilation de données, etc.).
Soutenir la gestionnaire dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
Collaborer et supporter au besoin les autres équipes.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel
4 semaines de vacances flexibles dès la première année
Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Un minimum de deux ans d'expérience pertinente
Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
Connaissance du français nécessaire
Disponibilité pour des déplacements dans la région de Nicolet une fois par semaine. Les autres journées peuvent se dérouler dans le centre de services choisi par le candidat sélectionné.

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

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Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

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