Adjoint ou adjointe aux ressources humaines, Ressources humaines et développement organisationnel

Job Description

Titre : Adjoint ou adjointe aux ressources humaines, Ressources humaines et développement organisationnel

Type d'emploi : Poste à temps plein temporaire à durée déterminée jusqu’au 14 août 2026

Statut du poste vacant: Poste existant

Traitement :56 646 $ - 70 615 $ par an

À propos de l’Université Laurentienne

Située dans le Grand Sudbury, carrefour nord-ontarien des soins de santé, du gouvernement, de l’enseignement, des services financiers et commerciaux, des activités minières et de la vente au détail, l’Université Laurentienne propose une expérience professionnelle et une qualité de vie exceptionnelles au cœur d’une communauté des plus accueillantes. Ici, vous pourrez vivre de façon équilibrée tout en profitant des commodités d’une ville moyenne. De brefs déplacements, des centaines de lacs, cours d’eau et sentiers en nature, une profusion d’activités récréatives, artistiques, culturelles et divertissantes – tous ces éléments se mélangent pour faire un cadre idyllique dans lequel vivre et évoluer. Sur son pittoresque campus universitaire et par formation à distance, la Laurentienne offre un large éventail de programmes d’études qui sont depuis plus d’une décennie au premier plan en ce qui concerne les résultats d’emploi des diplômés.* Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe dans un milieu bilingue et encourageant et de contribuer à la réussite de nos étudiants ainsi qu’à votre propre succès. Votre expérience sera profondément enrichie par la communauté hétérogène de l’Université et les efforts qu’elle accomplit pour son mandat triculturel épousant les cultures francophone et Autochtone.

Sous la direction de la directrice de l'excellence des services, l'adjointe ou l’adjoint aux ressources humaines assure la fourniture efficace et rentable des services de ressources humaines en apportant un soutien essentiel aux conseillères en ressources humaines dans les processus de recrutement et de sélection, tout en veillant au respect des autres processus, politiques et procédures en matière de ressources humaines ainsi que des conventions collectives.

Recrutement et sélection

• Aider à préparer et coordonner des documents de recrutement, y compris les offres d'emploi, le processus d'intégration des nouveaux employés et les communications de suivi;


• Superviser et tenir les demandes d'emploi entrantes et le traitement dans le dossier de recrutement pertinent;


• Créer des offres d'emploi sur l'intranet de l'Université ainsi qu'en collaborant avec des plateformes d'offres d'emploi externes.

Gestion des dossiers et des données

• Gérer et suivre divers processus des RH, entre autres, les transactions avec les employés et le recrutement/la sélection;


• Collaborer avec les conseillères en ressources humaines, le budget/la paie/les finances en ce qui concerne les dossiers des employés, l'intégration;


• Traiter les formulaires du personnel et tenir à jour les dossiers du personnel afin de garantir des actions opportunes et appropriées liées aux processus d'intégration et de départ;


• Tenir à jour les dossiers électroniques, les systèmes d'archivage et les dossiers du personnel, pour les processus et les employés syndiqués et non syndiqués.


• Préparer et analyser les rapports liés aux ressources humaines.


• Préparer diverses lettres et d'autres correspondances et documents relatifs aux ressources humaines;


• Mettre à jour et tenir les informations relatives aux ressources humaines sur l'intranet de l'Université;


• Fournir un soutien aux conseillères en ressources humaines et aux autres membres de l'équipe des ressources humaines selon les directives;


• Effectuer une grande variété de tâches de secrétariat, techniques, administratives et de soutien de bureau, entre autres, tenir la documentation relative à l'emploi et apporter du soutien aux clients;


• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.


• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.


• Certificat ou diplôme postsecondaire (programme d’au moins trois ans) en ressources humaines, commerce ou dans un domaine pertinent;


• D’un(1) à trois(2) ans d'expérience pertinente, de préférence dans le domaine des ressources humaines;


• Intérêt à suivre la formation pour obtenir le titre de Professionnel en ressources humaines agréé (CRHA);


• Expérience de travail dans un établissement postsecondaire et ou dans un environnement syndiqué, un atout;


• Connaissance de la législation provinciale, des meilleures pratiques et des normes d'emploi en Ontario;


• Capacité de traiter des questions sensibles avec intégrité et confidentialité;


• Excellentes compétences en organisation pour établir les priorités de la charge de travail dans un environnement au rythme rapide avec des échéances changeantes et la nécessité de réagir rapidement pour répondre aux besoins des unités/employés;


• Solides compétences en informatique, avec expérience des suites Microsoft et Google, de Zoom, des systèmes de suivi et du SIRH;


• Capacité de travailler indépendamment et de prendre des initiatives, ainsi que de travailler efficacement au sein d'une équipe;


• Grand souci du détail;


• Compétences exceptionnelles en e service à la clientèle;


• Capacité de transiger avec courtoisie et efficacité avec des personnes de tous niveaux;


• Solides compétences en communication et capacité de guider et d'éduquer sur les processus et les meilleures pratiques des RH;


• Pensée critique et capacité de jugement solides;


• Tact et diplomatie et capacité de soutenir les personnes calmement et efficacement dans des situations délicates;


• Grand souci du détail;


• Compétences efficaces en communication verbale et écrite en français et en anglais, obligatoire.


• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire généralement la nature et le niveau du travail à effectuer par le ou la titulaire du poste; il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Tous les membres du personnel peuvent être appelés à effectuer des tâches à l’extérieur du cadre de responsabilité ordinaire à l’occasion, en fonction des besoins. La direction se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en tout temps.

L’Université Laurentienne est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail juste et équitable. Les membres du personnel et candidats sont embauchés uniquement en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications, conformément aux conventions collectives pertinentes, le cas échéant.

L’Université Laurentienne accepte les candidatures de toute personne autorisée à travailler au Canada qui répond aux qualifications minimales requises pour le poste.

Veuillez soumettre votre demande par l’intermédiaire le site en vous assurant d’indiquer sur la lettre de présentation et le curriculum vitae le titre du poste en question. Si vous travaillez actuellement à l’Université Laurentienne, veuillez le préciser dans votre demande.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils manifestent pour le poste, mais communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour une entrevue. Si vous êtes convoqué en entrevue et avez besoin d’une adaptation en raison d’un handicap afin de participer au processus, veuillez en aviser le Service des ressources humaines et du développement organisationnel. L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour obtenir des renseignements, veuillez communiquer avec le Bureau des ressources humaines et du développement organisationnel à hrd@laurentian.ca.

Veuillez noter que les candidats convoqués en entrevue devront soumettre les coordonnées de trois répondants sur le plan professionnel.