Adjoint.e

Job Description

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne motivée et rigoureuse qui saura faire une différence au sein de notre équipe à titre d'adjoint·e administratif·ve.



Le Groupe VIGILIS est l'un des plus importants cabinets indépendants en assurance et services financiers au Québec. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la planification et la sécurité de leur avenir de manière éthique et responsable.



Lieu de travail : Rue Berlier, Laval, QC H7L 4S4 

Les avantages offerts

• Un environnement de travail humain qui valorise la conciliation travail-famille (horaire de 35 h/semaine)
  
• Trois semaines de vacances dès la première année, en plus des congés rémunérés entre Noël et le jour de l'An
  
• Une formule de télétravail hybride
  
• Un régime complet d'assurances collectives
  
• Un régime d'épargne retraite
  
• Un milieu qui encourage le développement professionnel et la progression de carrière
  

Tes responsabilités

• Offrir un soutien administratif à l'équipe du service à la clientèle
  
• Analyser les dossiers pour déterminer l'admissibilité et les dates d'intervention
  
• Effectuer la saisie des adhésions, modifications et terminaisons dans le système informatique
  
• Calculer et réaliser les ajustements de prime requis
  
• Administrer les paiements rejetés
  
• Rédiger et transmettre des communications par courriel aux clients et aux assureurs
  
• Acheminer les documents nécessaires aux assureurs
  
• Réaliser diverses tâches récurrentes : facturation, rappels, annulations, formulaires de choix
  
• Transmettre les propositions aux clients admissibles
  
• Commander les exigences médicales selon l'admissibilité
  
• Interagir avec l'administrateur du cabinet
  

Ton profil

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve
  
• DEP ou DEC en administration, bureautique ou autre formation connexe
  
• Excellentes habiletés en gestion du temps, priorisation et respect des délais
  
• Proactivité, autonomie et rigueur
  
• Sens de l'éthique et professionnalisme
  
• Esprit d'équipe développé
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
  
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
  
• Expérience dans le domaine de l'assurance de personnes ou des fonds communs de placement (un atout)
  

Prêt·e à relever le défi ?



Tu crois être la personne idéale pour ce poste? Envoie-nous ton CV dès maintenant – on a hâte de te rencontrer



Le Groupe VIGILIS a mandaté Soluflex pour l'accompagner dans ce processus de recrutement.

REF-LAVAL