Adjoint.e juridique, service du contentieux

Job Description

Dans le cadre de la planification d'une relève au poste d'adjoint∙e juridique, nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et motivée souhaitant s'investir au sein du service du contentieux. Relevant du chef de service, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel à l'équipe. Le poste se distingue par une autonomie dans l'organisation du travail, une grande variété des tâches ainsi qu'un jumelage étroit avec un∙e avocat∙e, favorisant le développement d'une collaboration efficace et d'une synergie professionnelle inspirée.

RESPONSABILITÉS

• Traiter le volet administratif des dossiers des entrepreneurs relevant des secteurs d'activité de l'ACQ;
  
• Préparer et transmettre des actes de procédures à divers tribunaux;
  
• Rédiger et transmettre diverses correspondances (lettres, demandes, courriels, etc.) en s'assurant d'une mise en page conforme à l'image de marque;
  
• Effectuer l'entrée de données (rappels, échéances, etc.) dans les différents systèmes de bases de données, dont Juris Évolution;
  
• Communiquer avec différents intervenants, internes ou externes, avec courtoisie, professionnalisme et discernement;
  
• Planifier l'agenda de l'avocat∙e, et observer des délais de rigueur;
  
• Acheminer vers les personnes concernées les demandes ou documents qui le requièrent;
  
• Effectuer le classement numérique des différents documents et dossiers;
  
• Assister l'équipe dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au bon fonctionnement de la direction.
  

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat avec une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
  
• L'expérience dans un poste similaire constitue un atout, sans être requise; le poste est ouvert aux candidatures sans expérience préalable, l'accent étant mis sur le potentiel, les compétences transférables et la capacité d'apprentissage;
  
• Connaître le logiciel juridique Juris Évolution (atout important);
  
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams);
  
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
  

HABILETÉS

• Grand sens de l'organisation, de la planification et de la gestion de diverses tâches;
  
• Capacité à conserver une performance stable sous pression et à faire face à un volume de dossiers important;
  
• Rigueur et concentration de ses efforts dans le but d'obtenir les résultats attendus;
  
• Sens du travail d'équipe et du soutien entre collègues;
  
• Autonomie et proactivité, même parfois en l'absence de directives claires.
  

CONDITION DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

• Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compressé à l'année;
  
• 21 jours de congé annuel rémunérés : 5 jours flexibles et 16 jours fixes (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l'An) et 2 semaines en été;
  
• Congé à la journée d'anniversaire de naissance;
  
• 12 jours fériés;
  
• Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle la première année et la 2e année puis cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3e année;
  
• Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l'étranger;
  
• Dès l'embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l'emploeur et assurance dentaire payée à 75% par l'employeur;
  
• Allocation santé et mieux-être;
  
• Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l'employeur;
  
• Service d'un conseiller financier;
  
• Programme de reconnaissance;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Produits menstruels offerts;
  
• Formation continue et cotisation d'ordre professionnel remboursées par l'employeur;
  
• Salle d'entraînement disponible en tout temps;
  
• Le salaire variera selon les compétences et l'expérience conformément à l'échelle prévue pour la classe.