Adjoint.e juridique en propriété intellectuelle

Job Description

Joignez-vous à une équipe dynamique et professionnelle qui a pour mission d’humaniser l’expérience juridique traditionnelle. Situé au centre-ville de Montréal, notre cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services.De Grandpré Chait représente une alliance unique entre tradition et innovation.

Pourquoi travailler chez De Grandpré Chait?

Ancré dans la communauté d’affaires depuis plus de 90 ans, De Grandpré Chait réunit plus de 80 et notaires offrant une expertise nichée dans divers secteurs du droit.

Ce que nous offrons :

• Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
• Régimes d’avantages sociaux complets;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Conciliation travail – vie personnelle;
• Programme de formation et développement;
• Activités sociales;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux;
• Facilement accessible en transport en commun.

Profil recherché.

Notre cabinet cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, disposant d’une expérience pertinente et capable d’assumer plusieurs responsabilités administratives. En tant qu’adjoint·e juridique en propriété intellectuelle, vous serez appelé·e à assister l’équipe en place et à assumer les responsabilités suivantes:

• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marques de commerce et administrer le logiciel de propriété intellectuelle Alt Legal afin de garantir un contrôle efficace des dossiers et des échéances.
• Effectuer la préparation administrative, les vérifications requises et le dépôt des demandes d’enregistrement notamment auprès de lOffice de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et du bureau des brevets américains.
• Participer à la mise en page et à la révision des documents juridiques et communications;
• Assurer l’organisation et l’efficacité du travail des ;
• Préparer des procédures et des documents juridiques;
• Communiquer avec divers intervenant.e.s (client.e.s, OPIC et autres) et assurer les différents suivis

Volet facturation

• Vérifier si tous les déboursés sont entrés dans le logiciel de comptabilité Maître;
• Préparer les factures selon les instructions de l’avocat.e;
• Envoyer une demande de confirmation à la comptabilité pour les factures et/ou radiations;
• Préparer et inclure un état de compte s’il reste des factures à payer;
• Préparer un projet de courriel de transmission des factures aux client.e.s;
• Envoi des factures par courriel;
• Préparer les comptes de dépenses pour l’avocat.e.

Expériences et connaissances requises.

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un équivalent;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en propriété intellectuelle;
• Connaître le logiciel Alt Legal (un atout);
• Connaissance approfondie des de la suite Microsoft Office.

Compétences requises.

• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de travailler sous pression et avoir une bonne gestion du stress;
• Avoir de l’autonomie, de l’initiative et une bonne capacité d’adaptation;
• Avoir un sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne gestion des priorités.