Adjoint(e), Dons majeurs et Tiffany Circle

Aider les gestionnaires de relations en préparant des notes d’information et des lettres de remerciements et en coordonnant le matériel de fidélisation visant à établir et à renforcer les relations avec les donateurs et donatrices.

Aider les gestionnaires de relations à mener des recherches sur les donateur(-trice)s, les sources potentielles de dons et les fondations familiales afin d’orienter les stratégies de financement et de trouver de nouvelles possibilités d’engagement et de sollicitation.

Assurer la mise à jour et l’exactitude des dossiers relatifs aux donateur(-trice)s, du suivi des sources potentielles de dons et des activités d’engagement dans la base de données de financement pour veiller à l’intégrité des données du programme philanthropique.

Rédiger, mettre en page et coordonner des propositions de collectes de fonds, des présentations, des documents de correspondance avec les donateur(-trice)s et d’autres documents nécessaires aux activités de sollicitation et de fidélisation.

Aider à la planification, à la coordination et à la réalisation d’événements, de rencontres de fidélisation et d’activités de reconnaissance destinés aux donateur(-trice)s et leur permettant de vivre une expérience de grande qualité.

Coordonner l’intégration des membres du Tiffany Circle et des bénévoles de l’équipe de Philanthropie. 

Élaborer et diffuser des communications aux membres (p. ex. bulletins de nouvelles, calendriers d’événements, répertoires).

Collaborer avec les collègues de l’équipe de Philanthropie, des équipes responsables des communications, du marketing et des programmes ainsi qu’avec les partenaires externes pour mettre au point des campagnes, des initiatives et des programmes de financement.

Soutenir la préparation de rapports destinés aux parties prenantes internes sur la collecte de fonds, le suivi des activités d’engagement et le rendement des activités de financement et de fidélisation.

Rester au fait des pratiques exemplaires et des tendances du secteur ainsi que des initiatives organisationnelles en vue d’accroître les connaissances en philanthropie et l’efficacité des pratiques.

 

Posséder au moins 2 à 4 années d’expérience et détenir un diplôme d’études collégiales obtenu au terme d’un programme de 3 ans ou un grade universitaire, ou encore, une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Avoir la capacité de cerner et de résoudre les problèmes en appliquant les procédures normalisées et des connaissances fonctionnelles ou organisationnelles.

Être capable de communiquer efficacement, de faire preuve de diplomatie et d’empathie pour interpréter l’information et offrir des conseils, de bien définir les besoins des parties prenantes, de proposer des solutions et de résoudre des enjeux complexes dans des situations nouvelles ou délicates.

Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) pour appuyer la communication, la collaboration et la gestion de documents.

Avoir de solides compétences interpersonnelles et un souci du service à la clientèle; pouvoir entretenir de bonnes relations avec les donateur(-trice)s, bénévoles et collègues.

Faire preuve de minutie et d’exactitude, en particulier dans la gestion des dossiers de donateur(-trice)s et dans la préparation du matériel des activités de financement.

Être en mesure de respecter la confidentialité des renseignements et de faire preuve de discrétion au moment de traiter des informations sensibles concernant les donateur(-trice)s.
 

Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs, donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n’est pas l’anglais pourraient devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de leur fonction.

Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Si vous n’avez pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada, nous vous encourageons à examiner attentivement votre visa pour savoir si vous êtes en mesure d’occuper le poste pour lequel vous présentez votre candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.