Adjoint (e) de direction

Job Description

Rôle de soutien multi-exécutif

Montréal (Québec) | Couverture : Canada, États-Unis et Maroc

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction bilingue, hautement organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir quatre cadres (CEO, CFO, CSO et VP Talent & Culture). Ce rôle pivot assure la fluidité des opérations au Canada, aux États-Unis et au Maroc, et exige discrétion, jugement et une gestion experte des priorités.

Responsabilités clés :

Soutien exécutif et gestion d’agendas

• Gérer des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires (Canada, É.-U., Maroc).
• Coordonner les réunions (virtuelles/présentielles) et préparer ordres du jour et suivis.

Gestion des voyages et des notes de frais

• Organiser des déplacements internationaux multi-villes (vols, hébergement, logistique).
• Gérer les notes de frais et les budgets de voyage avec précision et conformité.

Tâches administratives et de bureau

• Produire correspondance, présentations et rapports de niveau exécutif.
• Gérer les dossiers confidentiels et coordonner fournisseurs/fournitures de bureau.

Communications et coordination interfonctionnelle

• Agir comme point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internationales.
• Rédiger, réviser et traduire au besoin des communications en français et en anglais.

Leadership en communications corporatives

• Coordonner les initiatives de communication corporative et l’alignement entre régions.
• Préparer documents de breffage, points de discussion et mises à jour aux parties prenantes.

Soutien à la gestion de la performance

• Soutenir le cycle d’évaluation de performance (planification, suivi, documentation).
• Maintenir les dossiers RH confidentiels et appuyer la planification de la relève.

Gestion des données et des systèmes

• Maintenir les bases de données et produire des rapports/tableaux de bord décisionnels.
• Assurer l’exactitude et la ponctualité des rapports de la haute direction.

Logistique fournisseurs, clients et partenaires (Canada/É.-U./Maroc)

• Coordonner visites sur site, réunions et logistique avec partenaires externes.
• Appuyer la planification des engagements liés au Maroc (itinéraires, coordination locale).

Qualifications requises :

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien à des cadres (C-level).
• Bilinguisme français/anglais (écrit et oral) — essentiel.
• Maîtrise avancée de MS Office/Google Workspace et des outils de planification.

Qualifications souhaitées :

• Expérience en soutien multi-exécutif et en communications corporatives.
• Connaissance des systèmes RH/finances et d’outils de gestion de projet (Wrike, etc.).

Compétences clés :

• Excellence organisationnelle, discrétion, adaptabilité, proactivité.

Environnement de travail :

Poste basé à Montréal. Flexibilité requise pour couvrir des fuseaux horaires internationaux (horaires variables).

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire compétitif, avantages complets et opportunités de développement professionnel.

Parce que votre équilibre est la clé de notre succès, nous cultivons un modèle hybride flexible qui allie connexion et autonomie.

Profitez dune organisation agile alternant présence collaborative au bureau et télétravail, pour une harmonie parfaite entre performance et vie personnelle. Ici, nous ne choisissons pas entre carrière et bien-être : nous cultivons les deux.