Adjoint(e) administrative à la comptabilité
Job Description
Raison d'être du poste :
Sous la supervision de la directrice générale, l'adjoint(e) administrative à la comptabilité a la responsabilité d'effectuer différents travaux reliés à la comptabilité et à la paie (facturation, rapports, états financiers, subventions), et ce, en collaboration avec l'équipe en place. Elle s'assure également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative qui lui sont confiées fonctionnent avec précision et efficacité.
Tâches principales :
Comptabilité :
- Assurer la préparation et l'envoi de la facturation mensuelle des services destinés à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d'affaires
- Répondre aux questions des clients concernant leur facture (plusieurs appels dans la journée)
- Effectuer un suivi étroit des comptes à recevoir
- S'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les obligations gouvernementales, financières et autres
- Soutenir les membres de l'équipe au besoin
Paie :
- Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés
- Effectuer le suivi des salaires selon la progression des échelons
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie
- Effectuer le suivi et la comptabilisation des heures travaillées, des congés maladie, etc.
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
Adhérer aux valeurs de la Coopérative : Respect, engagement, empathie, entraide et équité.
Formation :
- DEP en en bureautique/administration/comptabilité ou l'équivalent.
- Toute combinaison de formation et d'expérience démontrant des aptitudes en comptabilité pourrait être considérée
Expérience :
- Un minimum de 2 années d'expérience préalable serait un atout.
Connaissances :
- Logiciel Acomba
- Employeur D
- Suite Office
Aptitudes :
- Souci du détail
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Capacité à traiter beaucoup d'information simultanément
- Aisance avec l'informatique
- Respect des échéanciers
Conditions de travail :
- Milieu de travail dynamique et humain
- Salaire : 27,47$ de l'heure et augmentation selon l'échelle salariale en vigueur par la suite
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi
- 10 jours fériés par année
- Congés de maladie et 1 journée mobile
- 3 semaines de vacances après 1 année de service
- Stationnement sur place et accès facile en transport en commun
- Programme d'aide aux employés
- Lieu de travail : 1379 chemin Ste-Foy, bureau 202
- Entrée en fonction dès que possible
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