ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE, VENTES ET MARKETING

Job Description

Pourquoi se joindre à l’équipe de Vast Auto-Distribution?

Vast-Auto Distribution, une filiale d’OReilly Automotive Inc., est un chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles pour les magasins de pièces dauto de l’Est du Canada. Elle offre à ses clients une solution commerciale complète, comprenant une vaste gamme de pièces de qualité, des programmes de marketing novateurs, de la formation et des systèmes de gestion dentreprise. Vast-Auto exploite actuellement 23 magasins appartenant à lentreprise dans cinq provinces canadiennes.

Vast-Auto Distribution, gère les bannières M Mécanique 360 Certifié Auto Service, Auto Mécano, OCTO Auto Service Plus et Parts City Pièces d’Auto. Pour être aujourd’hui un chef de file, nous avons dû nous entourer des meilleurs. C’est donc quelque 500 hommes et femmes passionnés, talentueux et fidèles à la culture de Vast-Auto qui contribuent à notre succès.

Afin de poursuivre notre ascension et de s’assurer de satisfaire notre clientèle, nous sommes à la recherche d’un autre joueur déquipe passionné pour se joindre a nous.

Votre contribution :

Sous la supervision du vice-président, opérations magasins, ventes et marketing accomplira les fonctions suivantes :

• Affichage des divers documents sur les portails de communication internes et externes
• Support logistique, administratif et téléphonique des programmes de bannières pour ateliers mécaniques
• Supervision des adhésions aux programmes de garanties de main-d’œuvre et de garantie nationale
• Support à la gestion administrative du département des ventes
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, réclamations, rédaction de documents, établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information, etc.)
• Produire et distribuer des rapports de vente
• Soutenir le directeur et gestionnaire dans tous les domaines de responsabilité du budget
• Suivre létat du budget et analyser toute variance
• Traiter les factures de dépenses
• Maintenir les rapports et documents à jour selon les besoins
• Capacité à travailler et à évoluer au sein dune équipe
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite essentielles pour une interaction
• efficace avec les membres de léquipe et les clients.

Vous avez ce qu’il faut pour relever le défi ?

• On vous reconnaît pour votre débrouillardise, votre rigueur et votre attitude positive ;
• Vous possédez un bon esprit d’analyse et avez le souci du détail.
• Être autonome.
• Orienté service client avec d’excellentes compétences interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes en communication et bon sens de l’organisation.
• Maîtrise des tableurs, du traitement de texte et des logiciels de messagerie sous Windows.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Vos qualifications ?

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre expérience équivalente ;
• La nature du poste implique une très bonne connaissance de l’anglais et du français car des communications quotidiennes sont requises avec les équipes marketing/ventes et de communication avec la compagnie mère aux États-Unis.
• Outlook, Word, Excel ;
• Connaissance du domaine de la distribution de l’industrie automobile est un atout.

Nous offrons :

• Salaire concurrentiel, selon votre profil
• Horaire de 40 heures/semaine
• Assurances : vie, dentaire, invalidité, maladie complémentaire

Lieu et environnement de travail :

• Emploi situé au siège social de Montréal (4840, boul. des Grandes Prairies), dans larrondissement de Saint-Léonard.
• Un stationnement gratuit est disponible sur place.
• Lendroit est accessible par autobus à partir du métro Viau et par train EXO (ligne Mascouche) à 1.4 KM de la Gare Saint-Michel - Montréal Nord. Bien desservi par le réseau de la STM.

Vous avez envie d’être un pivot important chez Vast Auto Distribution ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour planifier une entrevue téléphonique.

Note : le masculin est utilisé afin dalléger le texte et ne se veut pas limitatif. Vast-Auto

Distribution respecte les principes déquité en matière demploi.