Job Description

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;

Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;

Produire différents rapports;

Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;

Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;

Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;

Effectuer la collection des comptes à recevoir;

Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;

Préparer de la documentation en vue de réunions;

Mise en page de différents documents;

Veiller à la bonne gestion des agendas;

Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;

Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;

Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;

Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);

Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;

Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;

Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;

À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;

5 jours de maladie monnayables;

Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux;

Venez exploiter pleinement vos compétences !

Notes

Adjoint(e) administratif(ve)