Adjoint administratif

Job Description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;


• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;


• Des défis techniques stimulants et captivants;


• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;


• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;


• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Bâtiment » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Laval, mode de travail flexible

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Offrir un soutien administratif à l’équipe Bâtiment dans le cadre de projets d’ingénierie;


• Prendre en charge la préparation de documents, rapports ou présentations selon les besoins de l’équipe;


• Assurer la révision, la correction et la mise en page de divers documents (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, etc.);


• Effectuer le suivi, la gestion et le classement de documents et en garantissant leur conformité aux normes de qualité en vigueur;


• Produire les rapports de dépenses du groupe, sur demande;


• Répondre aux demandes de renseignements des clients, fournisseurs et autres parties prenantes;


• Apporter un soutien à la gestion des projets ainsi qu’aux offres de services :
  
  
  
  • Effectuer des ouvertures de projets;
  
  
  • Préparer des documents pour des démarrages de projets;
  
  
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de services ou à leur révision afin d’assurer que le contenu des propositions respecte les exigences des appels d’offres et les standards de l’entreprise;
  
  
  
  


• Contribuer au bon fonctionnement général du groupe en accomplissant toute autre tâche administrative connexe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Détenir un diplôme en bureautique ou dans un domaine connexe;


• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;


• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);


• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;


• Faire preuve autonomie, de proactivité et de rigueur dans l’exécution du travail;


• Être reconnu(e) pour la qualité et la précision de son travail;


• Excellentes aptitudes à la collaboration;


• Expérience dans le domaine du génie conseil (atout);


• Bilinguisme (français / anglais) à des fins de traduction de production de documents.