Job Description
Fondé en 1984, le Carrefour jeunesse emploi (CJE) de l'Outaouais est un organisme communautaire engagé auprès des personnes majoritairement âgées de 16 à 35 ans qui veulent cheminer vers l'emploi, les études ou l'entrepreneuriat, ou encore réaliser un projet d'avenir.
POURQUOI CHOISIR LE CJE DE L'OUTAOUAIS?
Au CJE de l'Outaouais, chaque personne dessine son terrain de jeux, qu'elle aménage à ses couleurs pour se réaliser, développer ses talents, innover et influencer, tout cela dans le but d'avoir un impact concret auprès des jeunes et de son milieu.
Travailler au CJE de l'Outaouais, c'est faire partie d'une équipe et d'une culture qui prône l'ouverture, la compétence, l'innovation, l'engagement et la collaboration. Notre organisme est le premier CJE à avoir été créé au Québec et il est récipiendaire du Grand prix québécois de la qualité.
Choisir le CJE de l'Outaouais, c'est aussi :
- Un horaire de travail de 32 heures par semaine et tous les vendredis après-midi de congé
- Opter pour un employeur d'exception, selon l'ensemble du personnel sondé.
- Baigner dans une ambiance inclusive, conviviale et collaborative où bonheur et bienveillance sont valorisés.
- Une qualité de vie grâce à la conciliation travail et vie personnelle.
- Un régime de retraite très avantageux et des produits d'assurance collective.
- De nombreux congés payés : 10 congés de maladie, 4 congés pour raison personnelle, 14 congés fériés, congé durant la période des fêtes et bien sûr des vacances annuelles plus de 3 à 5 semaines selon l'ancienneté.
- Une journée d'implication citoyenne, un programme de reconnaissance, des pauses bienveillantes, des cours de yoga et du bon café à volonté
- Un programme de développement professionnel continu, de mentorat et de pairs aidants.
Le CJE de l'Outaouais valorise la diversité sous toutes ses formes, tant culturelle que de genre.
Ton mandat principal est d'assurer un soutien administratif à l'équipe qui travaille auprès de la direction générale, à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques.
TU DOIS ASSUMER CES RESPONSABILITÉS
• Réviser et faire la mise en page de divers documents (rapport annuel, offre de service, documents de présentation aux bailleurs de fonds ou partenaires, etc.)
• Soutenir le service dans la gestion des ressources humaines : affichage de poste, placement sur les différentes plateformes de recrutement, préparation des questionnaires d'entrevue, préparation des documents pour l'accueil des nouveaux employés, tenue de dossiers, etc.
• Tenir à jour différentes bases de données, ressources humaines, bénévoles, inventaire de l'équipement informatique et immobilisation, etc.
• Assurer un soutien technique pour la tenue d'événement au CJEO dont des formations, réunions (réservations de salles, inscriptions, confirmations, installation du matériel multimédias, etc.)
• Préparer différents fichiers sur Excel et en assurer la mise à jour (EX : calendrier des évaluations de rendement des employés)
- Assister la directrice générale dans la préparation et la gestion des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle
• Acheminer la correspondance vers les membres du CA et de la corporation
• Effectuer des recherches de données ou d'information pour soutenir l'équipe de gestion ou administrative et présenter le résultat sous forme de rapports synthèses
• Maintenir et gérer le système de classement tant papier qu'informatique des dossiers de gestion et administratifs
• Être à l'affût des nouvelles tendances, proposer et développer des nouveaux outils et méthodes de travail
• Toutes autres tâches visant à améliorer l'efficacité et l'efficience du service
• Participer et s'investir dans des activités, projets et événements du CJE de l'Outaouais
U RENCONTRES CES EXIGENCES
• Détenir un DEC en techniques de bureautique
• Maîtriser la suite MS Office 365 avec d'excellentes compétences et tous autres logiciels de mise en page
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et la maitrise de l'anglais est un atout
TU POSSÈDES CES ATOUTS INDÉNIABLES
• Posséder un bon sens des responsabilités, de l'organisation et le souci du détail
• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs profils de personnes
• Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique
• Être doté d'une ouverture au changement, d'une volonté d'apprendre et d'une excellente capacité d'adaptation
• Être autonome, faire preuve de jugement et de discrétion
ÇA T'INTÉRESSE? TA PLACE EST PRÊTE, POSTULE DÈS MAINTENANT
Le CJE de l'Outaouais offre un salaire annuel se situant entre $ et $. À l'embauche, le salaire maximal pouvant être reconnu est de $.
Fais-nous parvenir ta candidature en envoyant ton CV et ta lettre de motivation au plus tard lelundi 16 février 2026 à 16 h. Rendez-vous dans la section Carrière de notre site web au pour soumettre ta candidature.
Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue. Merci et au plaisir de te rencontrer