BGIS
*PLEASE NOTE THAT THIS IS AN 18 MONTH CONTRACT POSITION*
Who We Are
BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our global team of over 6,500 individuals, we are dedicated to fostering innovation through the services we offer while actively seeking new opportunities that will drive innovation for our clients’ businesses. Globally, we oversee more than 320 million square feet of client portfolios spanning over 30,000 sites in North America, Europe, the Middle East, Australia, and Asia.
Additional information is available at .
SUMMARY
The Project Manager plans and oversees end-to-end delivery of assigned projects, ensuring they are completed within scope, budget, and requirements.
At this job level:
Projects typically have moderate complexity, risk, and exposure.
PRIMARY FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES
For assigned projects:
Plans and oversees end-to-end delivery of assigned projects. At this level, managed projects typically have moderate complexity, risk, and exposure.
In collaboration with project stakeholders, defines project scope, deliverables, and requirements. Develops and implements project plans. Determines resource and budget needs, cost estimates, and timelines. Identifies project risks and develops and implements mitigation and contingency plans.
Monitors project delivery against timelines and ensures timely completion. Supervises activities of project team members and monitors completion of project tasks. Communicates project status to relevant stakeholders. Ensures projects are delivered on time, within scope, budget, and requirements, and compliant with all regulatory, environmental, health, and safety requirements.
Client Relationship Management
Develops and maintains effective relationships with clients.
Responsible for problem resolution, managing client expectations, and ensuring client satisfaction. Other duties as assigned.
REQUIRED KNOWLEDGE AND SKILLS
College or university degree preferably in architectural technology, construction technology, engineering technology, or equivalent professional experience. 3 to 5 years of professional experience in project management. Strong ability to deliver projects on time, budget, specifications, and in compliance with all requirements, including but not limited to regulatory, environmental, health, and safety requirements. Strong ability to develop and manage project budgets.
Strong ability to mitigate and manage project risks. Advanced ability to influence, persuade, and negotiate to achieve desired outcomes. Advanced communication and interpersonal skills. Advanced ability to develop and maintain relationships with project stakeholders.
Advanced ability to manage client relationships and expectations. High degree of customer orientation. Ability to manage supplier relationships and performance. Possesses a mindset of continuous improvement and quality, as well as a desire to continuously seek and incorporate best practices and technologies to optimize project delivery and deliver value to the client.
Computer proficiency, especially in MS Office applications such as MS Project, MS Excel, MS Outlook, with the ability to quickly learn new applications.
Licenses and/or Professional Accreditations
One or more of the following accreditations would be considered an asset:
Project Management Institute accreditation or in progress. LEED certification or in progress.
At BGIS, we believe that diversity and inclusion are key business drivers, and we never lose sight of their importance as they are woven into the fabric of our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by offering equal employment opportunities through the recruitment and retention of individuals from all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our ongoing pursuit of organizational success!
Qui nous sommes
BGIS est un fournisseur de premier plan de services personnalisés en gestion d’installations et en immobilier.
Avec notre équipe mondiale de plus de 6 500 personnes, nous mettons résolument l’accent sur la promotion de l’innovation à travers les services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles opportunités qui favoriseront l’innovation pour les entreprises de nos clients. À l’échelle mondiale, nous gérons plus de 320 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis dans plus de 30 000 sites en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
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RÉSUMÉ
Le gestionnaire de projet bilingue planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignés et veille à ce qu’ils soient réalisés dans le cadre, le budget et les exigences.
À ce niveau de poste :
Les projets sont généralement de complexité, de risque et d’exposition modérés.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Pour les projets assignés :
Planifie et supervise la livraison de bout en bout des projets assignés. À ce niveau, les projets gérés sont généralement de complexité, de risque et d’exposition modérés. En collaboration avec les parties prenantes du projet, définir la portée, les livrables et les exigences du projet. Élabore et met en œuvre les plans de projet. Détermine les besoins en ressources et en budget, les estimations de coûts et les délais. Identifie les risques du projet et élabore et met en œuvre des plans d’atténuation et de contingence.
Surveille la livraison du projet par rapport aux délais et assure une achèvement en temps voulu. Supervise les activités des membres de l’équipe du projet et surveille l’achèvement des tâches du projet. Communique l’état d’avancement du projet aux parties prenantes pertinentes. Veille à ce que les projets soient livrés à temps, dans le cadre, le budget et les exigences, et conformes à toutes les exigences réglementaires, environnementales et de santé et de sécurité.
Gestion de la relation client
Développe et entretient des relations efficaces avec les clients.
Responsable de résoudre les problèmes, de gérer les attentes des clients et de garantir leur satisfaction. Autres tâches assignées.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Diplôme collégial ou universitaire de préférence en technologie architecturale, technologie de construction, technologie de l’ingénierie ou expérience professionnelle équivalente. 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet. Solide capacité à livrer des projets dans les délais, le budget, les spécifications, et conformément à toutes les exigences, y compris, mais sans s’y limiter, les exigences réglementaires, environnementales, de santé et de sécurité. Solide capacité à élaborer et à gérer le budget d’un projet.
Solide capacité à atténuer et à gérer les risques d’un projet. Capacité avancée à influencer, persuader et négocier pour atteindre les résultats souhaités. Compétences avancées en communication et en relations interpersonnelles. Capacité avancée à développer et à maintenir des relations avec les parties prenantes du projet.
Capacité avancée à gérer les relations et les attentes des clients. Un degré élevé d’orientation client. Capacité à gérer les relations et les performances des fournisseurs. Possède une mentalité d’amélioration continue et de qualité, ainsi qu’un désir de rechercher continuellement et d’incorporer les meilleures pratiques et technologies pour optimiser la livraison des projets et offrir de la valeur au client.
Maîtrise de l’informatique, en particulier des applications MS Office telles que MS Project, MS Excel, MS Outlook, avec la capacité d’apprendre rapidement de nouvelles applications.
Licences et/ou accréditations professionnelles
Une ou plusieurs des accréditations suivantes seraient considérées comme un atout :
Accréditation du Project Management Institute ou en cours. Certification LEED ou en cours.
Chez BGIS, nous croyons que la diversité et l’inclusion sont des moteurs clés de l’activité, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles sont intégrées dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités égales d’emploi par le recrutement et la rétention de personnes de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un composant essentiel de notre poursuite continue du succès organisationnel !